Le suivi des projets en cours est souvent un défi pour les entreprises et leurs clients. Entre les échanges dispersés, les mises à jour tardives et les pertes d’informations, la gestion peut vite devenir chaotique.
Avec Webmea, offrez à vos clients un accès instantané à l’évolution de leurs projets. Grâce à une plateforme tout-en-un, suivez en temps réel les tâches en cours, optimisez la collaboration et assurez un suivi clair et structuré de chaque mission.
Pensée pour une gestion du temps optimisée, Webmea accompagne chaque cycle de vie de projet avec une approche collaborative, renforçant l’implication des équipes et la réactivité des échanges.
100% conçu et hébergé en Suisse
Vos clients veulent savoir où en sont leurs projets, sans attendre de mises à jour manuelles. Avec Webmea, plus besoin d’envoyer des comptes rendus : chaque évolution est affichée en temps réel.
Grâce à cette vue centralisée, vous pouvez suivre le projet en continu et visualiser le planning du projet avec précision, favorisant ainsi une planification proactive. La plateforme garantit également une traçabilité exhaustive de chaque action et décision, assurant une transparence totale.
📌 Résultat : une autonomie totale pour vos clients et une réduction des sollicitations.
Webmea centralise chaque conversation liée à un projet.
En intégrant des méthodes agiles, la messagerie devient un véritable outil de suivi et gestion des sprints, permettant de garantir la progression du projet à chaque étape.
📌 Une communication optimisée pour une meilleure réactivité.
Ne perdez plus de temps à rechercher la dernière version d’un fichier dans vos emails.
Webmea garantit un accès rapide et sécurisé aux documents partagés.
Cette approche renforce le pilotage des projets en offrant une visibilité partagée et immédiate, tout en soignant la relation client via un accès transparent et sécurisé. Véritable solution collaborative, Webmea simplifie la co-édition et le suivi des documents à chaque étape.
📌 Tous vos fichiers en un seul endroit, toujours à jour.
Les relances et validations manuelles sont chronophages.
Webmea envoie des notifications intelligentes aux clients et équipes :
Grâce à une interface ergonomique, le monitoring en continu devient intuitif et accessible à tous les intervenants. Ces rappels intelligents sont pensés pour garantir la réussite du projet, en assurant que chaque étape critique est validée dans les délais.
📌 Plus besoin de surveiller chaque étape : Webmea le fait pour vous.
Chaque projet implique plusieurs intervenants, et tous n’ont pas besoin du même niveau d’accès. Avec Webmea :
Cette granularité permet d’impliquer efficacement toutes les parties prenantes et fournit une vue claire de l’état d’avancement. Vous pouvez ainsi piloter le suivi de chaque projet avec précision et réactivité.
📌 Une transparence maîtrisée, sans compromettre la confidentialité.
Vos clients accèdent directement à leur carnet d’heures via le portail, leur offrant une totale transparence sur le temps consommé.
En suivant les écarts entre le temps budgété et le temps réellement consommé sur les différentes phases du projet, vous ajustez finement vos prévisions et anticipez les besoins. Cette visibilité renforce la gestion de la relation client, en offrant des rapports précis et un dialogue transparent sur les ressources mobilisées.
📌 Un suivi optimisé, sans surprise pour vos clients.
Piloter plusieurs projets demande une vision claire des performances, des délais et des points d’amélioration. Avec Webmea, accédez à un tableau de bord analytique qui vous permet d’évaluer en un coup d'œil la progression de chaque mission et d’optimiser la gestion de vos ressources.
Ce module suit le déroulement des projets de manière granularisée, permettant une meilleure gestion des priorités et des budgets. Son interface intuitive facilite la navigation et l’interprétation rapide des indicateurs clés.
📌 Un suivi de performance structuré pour améliorer continuellement vos processus et livrer plus efficacement.
Ses outils de suivi collaboratifs permettent de gérer plusieurs projets en parallèle, tout en assurant une coordination fluide et une visibilité partagée entre les équipes.
📌 Gagnez du temps, fluidifiez votre gestion de projet et optimisez la satisfaction client.
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