Suivi en temps réel des projets

🚀 Transparence, collaboration et efficacité optimisées

Le suivi des projets en cours est souvent un défi pour les entreprises et leurs clients. Entre les échanges dispersés, les mises à jour tardives et les pertes d’informations, la gestion peut vite devenir chaotique.

Avec Webmea, offrez à vos clients un accès instantané à l’évolution de leurs projets. Grâce à une plateforme tout-en-un, suivez en temps réel les tâches en cours, optimisez la collaboration et assurez un suivi clair et structuré de chaque mission.

Pensée pour une gestion du temps optimisée, Webmea accompagne chaque cycle de vie de projet avec une approche collaborative, renforçant l’implication des équipes et la réactivité des échanges.

100% conçu et hébergé en Suisse

Excellent

Basé sur des avis vérifiés

📊 Un tableau de bord interactif pour un suivi en direct

Visibilité instantanée sur l’avancement des projets

Vos clients veulent savoir où en sont leurs projets, sans attendre de mises à jour manuelles. Avec Webmea, plus besoin d’envoyer des comptes rendus : chaque évolution est affichée en temps réel.

  •  Suivi instantané des tâches en cours et des prochaines étapes
  • Affichage des délais et échéances clés
  • Statut de validation des livrables
  •  Historique des actions et décisions prises

Grâce à cette vue centralisée, vous pouvez suivre le projet en continu et visualiser le planning du projet avec précision, favorisant ainsi une planification proactive. La plateforme garantit également une traçabilité exhaustive de chaque action et décision, assurant une transparence totale.

📌 Résultat : une autonomie totale pour vos clients et une réduction des sollicitations.

Messagerie intégrée

💬 Messagerie intégrée pour des échanges fluides

Fini les discussions éclatées entre Slack, WhatsApp et les emails.

Webmea centralise chaque conversation liée à un projet.

  • Discussions directement attachées aux tâches et livrables
  • Notifications automatiques pour ne manquer aucune mise à jour
  • Historique des échanges pour un suivi clair et structuré

En intégrant des méthodes agiles, la messagerie devient un véritable outil de suivi et gestion des sprints, permettant de garantir la progression du projet à chaque étape.

📌 Une communication optimisée pour une meilleure réactivité.

📂 Partage sécurisé des fichiers et gestion des versions

Un espace centralisé pour des documents toujours accessibles

Ne perdez plus de temps à rechercher la dernière version d’un fichier dans vos emails.

Webmea garantit un accès rapide et sécurisé aux documents partagés.

  • Stockage organisé par projet et client
  • Gestion des versions pour éviter les erreurs et doublons
  • Hébergement souverain en Suisse : toutes vos données sont stockées sur des infrastructures helvétiques, conformes aux normes RGPD et LPD.

Cette approche renforce le pilotage des projets en offrant une visibilité partagée et immédiate, tout en soignant la relation client via un accès transparent et sécurisé. Véritable solution collaborative, Webmea simplifie la co-édition et le suivi des documents à chaque étape.

📌 Tous vos fichiers en un seul endroit, toujours à jour.

Rappels intelligents

🔔 Automatisation des notifications et rappels intelligents

Gagnez en efficacité avec un suivi automatisé

Les relances et validations manuelles sont chronophages.

Webmea envoie des notifications intelligentes aux clients et équipes :

  • Une nouvelle tâche est assignée
  • Une validation est requise
  • Un document a été ajouté ou mis à jour
  • Une deadline approche

Grâce à une interface ergonomique, le monitoring en continu devient intuitif et accessible à tous les intervenants. Ces rappels intelligents sont pensés pour garantir la réussite du projet, en assurant que chaque étape critique est validée dans les délais.

📌 Plus besoin de surveiller chaque étape : Webmea le fait pour vous.

🔑 Gestion des accès et permissions personnalisées

Sécurisez vos projets et contrôlez qui voit quoi

Chaque projet implique plusieurs intervenants, et tous n’ont pas besoin du même niveau d’accès. Avec Webmea :

  • Définissez qui peut voir ou modifier chaque projet
  • Offrez aux clients un accès restreint et personnalisé
  • Sécurisez les données sensibles

Cette granularité permet d’impliquer efficacement toutes les parties prenantes et fournit une vue claire de l’état d’avancement. Vous pouvez ainsi piloter le suivi de chaque projet avec précision et réactivité.

📌 Une transparence maîtrisée, sans compromettre la confidentialité.

⏳ Carnet d’heures intégré pour un suivi précis du temps facturé

Une gestion claire du temps passé sur chaque projet

Vos clients accèdent directement à leur carnet d’heures via le portail, leur offrant une totale transparence sur le temps consommé.

  • Consultation en temps réel des heures allouées et restantes
  • Détail des tâches effectuées et du temps investi
  • Export des données pour une facturation simplifiée

En suivant les écarts entre le temps budgété et le temps réellement consommé sur les différentes phases du projet, vous ajustez finement vos prévisions et anticipez les besoins. Cette visibilité renforce la gestion de la relation client, en offrant des rapports précis et un dialogue transparent sur les ressources mobilisées.

📌 Un suivi optimisé, sans surprise pour vos clients.

📢 Tableau de bord analytique : mesurez et optimisez la gestion de vos projets

Prenez des décisions basées sur des données concrètes

Piloter plusieurs projets demande une vision claire des performances, des délais et des points d’amélioration. Avec Webmea, accédez à un tableau de bord analytique qui vous permet d’évaluer en un coup d'œil la progression de chaque mission et d’optimiser la gestion de vos ressources.

Ce module suit le déroulement des projets de manière granularisée, permettant une meilleure gestion des priorités et des budgets. Son interface intuitive facilite la navigation et l’interprétation rapide des indicateurs clés.

  •  Vue globale et détaillée des projets en cours et finalisés
  • Indicateurs de performance : respect des délais, taux de validation des tâches, retours clients
  • Analyse des blocages : identifiez les points critiques et optimisez les processus
  • Rapports exportables pour un suivi précis et des prises de décisions stratégiques

📌 Un suivi de performance structuré pour améliorer continuellement vos processus et livrer plus efficacement.

Productivité

🌟 Pourquoi choisir Webmea pour le suivi en temps réel ?

  • Moins d’emails, plus d’efficacité : Centralisez les échanges et réduisez les sollicitations inutiles
  • Un suivi en temps réel : Vos clients accèdent aux mises à jour instantanément
  • Une communication structurée : Messagerie intégrée, notifications automatisées, fichiers centralisés
  • Une gestion optimisée du temps : Suivi du carnet d’heures et des performances
  • Une interface intuitive et personnalisée : Un tableau de bord dédié pour chaque client

Ses outils de suivi collaboratifs permettent de gérer plusieurs projets en parallèle, tout en assurant une coordination fluide et une visibilité partagée entre les équipes.

📌 Gagnez du temps, fluidifiez votre gestion de projet et optimisez la satisfaction client.

💡 Essayez Webmea dès aujourd’hui et transformez votre gestion client ! 🚀

Vous débutez avec Webmea ?

Consultez notre glossaire des termes de la gestion de projet digital pour mieux comprendre les notions clés utilisées dans notre plateforme.

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