Webmea vs Asana – Quelle solution est la plus adaptée aux agences digitales et freelances ?
Comparatif détaillé : Webmea face à Asana pour les agences et freelances
Asana est une plateforme populaire de gestion de tâches, très utilisée dans les environnements d’équipes généralistes. Mais lorsqu’il s’agit de suivre des projets digitaux avec des clients externes, sa flexibilité devient un obstacle.
Webmea, au contraire, a été conçu dès le départ pour les agences digitales et les freelances.
Découvrez comment Webmea surpasse Asana sur les points clés comme la collaboration client, la gestion centralisée, et l’automatisation métier.
Asana est une plateforme. Webmea est une méthode.
Fonctionnalité / Critère | Webmea | Asana |
|---|---|---|
Spécialisé agences digitales et freelance | ✅ Oui – conçu exclusivement pour ce secteur | ❌ Non – outil généraliste |
IA pour gestion de tâches | ✅ IA avancée intégrée | ⚠️ Règles d’automatisation simples |
Portail client intégré | ✅ Oui | ❌ Non (collaboration client limitée) |
Validation et versoning des livrables | ✅ Inclus avec historique | ❌ Non natif |
Carnet d’heures | ✅ Module dédié inclus | ❌ Non (intégration externe requise) |
Messagerie interne | ✅ Oui, centralisée | ❌ Non intégré (nécessite Slack, etc.) |
Hébergement Suisse + RGPD & LPD | ✅ Oui | ⚠️ Conforme RGPD, mais hébergement globalisé |
Souveraineté des données | ✅ Serveurs suisses, conformité stricte | ❌ Non spécifié clairement |
Pricing clair | ✅ CHF 12.00 / mois | ⚠️ Tarification variable selon fonctionnalités |
Briefing quotidien | ✅ Généré chaque matin | ❌ Non disponible |
Vue Kanban / Calendrier | ✅ Incluses et optimisées pour le digital | ✅ Incluses |
Simplicité d’usage pour les clients | ✅ Ultra intuitif pour le client | ❌ Trop complexe pour un usage externe |
Les 5 avantages clés de Webmea pour les agences digitales
Spécialisation métiers web
Portail client fluide, sans configuration
IA réellement utile, pas cosmétique
Ticketing orienté relation client
Aucun besoin d’intégrations externes
Pourquoi Webmea plutôt que Asana ?
Asana est un très bon outil pour les équipes internes, mais il devient vite complexe et rigide pour une gestion orientée client ou une production en flux.
Webmea centralise tout le cycle projet — de la demande client à la livraison — dans un seul espace.
L’expérience utilisateur est fluide, la collaboration est naturelle, et le temps passé à configurer ou coordonner est drastiquement réduit.
Une solution pensée pour les agences et freelance, pas pour tout le monde
Asana a été conçu pour une grande diversité d’équipes : marketing, produit, RH, finance, etc.
Mais cette polyvalence nuit à la spécialisation.
Pour les agences, cela signifie :
Créer des modèles sur mesure
Ajouter des intégrations externes pour le suivi client
Multiplier les canaux pour coordonner (emails, Slack, Drive…)
👉 Webmea est né pour éviter tout cela.
Vous bénéficiez directement d’un système adapté aux flux réels des agences digitales et freelances :
Portail client intégré
Carnet d’heures
Tickets liés aux projets
Validation de livrables
Notifications intelligentes
🎯 Conclusion :
Asana vous demande d’adapter votre méthode à l’outil.
Webmea s’adapte à votre méthode.
Arrêtez de gérer des outils, commencez à livrer des projets
Asana a été pensé pour des équipes internes structurées : managers, collaborateurs, suivi interne.
Mais les freelances et les agences n’ont ni le temps, ni le besoin de tout configurer manuellement, de jongler entre projets clients et outils externes.
👉 Webmea est pensé pour vous :
Créez un espace dédié à chaque client sans onboarding complexe
Suivez vos heures facturables directement dans chaque projet
Gérez vos livrables avec versioning et validation intégrée
Proposez un portail client fluide sans avoir à l’expliquer
Moins de clics. Plus de visibilité. Plus de valeur perçue par vos clients.
Travaillez plus intelligemment, livrez plus rapidement
Dans une agence ou en freelance, chaque minute compte. La dispersion des informations, les validations par e-mail, les documents perdus ou les suivis improvisés coûtent en productivité et en crédibilité face au client.
Webmea centralise tout ce qui fait la réalité du terrain.
Un flux de travail fluide, maîtrisé et aligné avec vos méthodes.
Vous livrez mieux, plus vite et vos clients restent impliqués sans être perdus.
Fonctionnalités principales de Webmea Flow pour les agences digitales
Collaboration
Des outils dédiés pour connecter vos équipes et maximiser leur efficacité.
Ticketing
Un système de tickets intelligent qui classe, attribue et suit chaque tâches.
Portail client
Un accès direct à leurs projets et demandes pour plus de transparence et de satisfaction.
FAQ – Webmea vs Asana
1. Quelle est la différence entre Webmea et Asana ?
Asana est un outil généraliste de gestion de tâches.
Webmea est une plateforme complète, spécialisée dans les flux de travail des agences digitales et freelances.
2. Webmea est-il une bonne alternative à Asana pour les agences ?
Oui. Webmea a été conçu sur mesure pour les agences et freelances : portail client, carnet d’heures, IA intégrée, ticketing… tout est déjà en place.
3. Webmea propose-t-il des fonctionnalités natives que Asana ne propose pas ?
Oui. Webmea inclut nativement des fonctions que vous devez ajouter manuellement ou via intégrations dans Asana : messagerie, gestion documentaire, briefing quotidien, portail client.
4. Webmea est-il plus simple à utiliser qu’Asana pour les clients ?
Oui. Webmea propose une interface claire, où les clients n’ont pas besoin de comprendre la structure interne des équipes. Ils accèdent aux informations utiles sans friction.
5. Où sont hébergées les données sur Webmea ?
En Suisse, avec une stricte conformité RGPD et LPD. Webmea garantit la souveraineté des données de ses utilisateurs européens.
6. Combien coûte Webmea par rapport à Asana ?
Webmea coûte CHF 12.00 / mois avec toutes les fonctionnalités incluses.
Asana propose un plan gratuit, mais les options réellement utiles sont limitées sans abonnement premium.