Webmea vs Excel + Email – Quelle solution est la plus adaptée aux agences digitales et freelances ?
Comparatif détaillé : Webmea face à Excel + Email pour les agences et freelances
Excel et l’email restent les outils les plus utilisés pour gérer des projets, surtout en freelance ou dans de petites structures. Mais au fil des projets, cette organisation devient vite source de perte de temps, de confusion, et de silos d’information.
Webmea est une solution moderne, conçue pour offrir aux agences et freelances une structure claire, centralisée et fluide pour collaborer avec leurs clients et partenaires.
Excel est un outil. Webmea est une méthode.
Fonctionnalité / Critère | Webmea | Excel + Email |
|---|---|---|
Spécialisé agences digitales et freelance | ✅ Oui – conçu exclusivement pour ce secteur | ❌ Non – outil généraliste |
Suivi de requêtes clients | ✅ Système de tickets avec historique | ❌ Email ou note manuelle |
Portail client intégré | ✅ Oui | ❌ Non – gestion par email ou fichiers joints |
Validation et versoning des livrables | ✅ Inclus, traçable | ❌ Doit être géré manuellement |
Gestion centralisée des projets | ✅ Un seul espace | ❌ Dispersé entre documents et échanges |
Carnet d’heures | ✅ Oui – temps suivi et exportable | ❌ Doit être fait à la main |
Notifications intelligentes | ✅ En temps réel, selon contexte | ❌ Dépend du bon suivi des emails |
Hébergement Suisse + RGPD & LPD | ✅ Oui | ❌ Non applicable / pas structuré |
Souveraineté des données | ✅ Serveurs suisses | ❌ Données locales non sécurisées |
Pricing clair | ✅ CHF 12.00 / mois | ⚠️ Temps humain non facturé, coûts indirects |
Briefing quotidien | ✅ Généré chaque matin | ❌ Doit être fait manuellement |
Vue Kanban / Calendrier | ✅ Incluses et optimisées pour le digital | ✅ Incluses |
Simplicité d’usage pour les clients | ✅ Portail simple et guidé | ❌ Email + fichier → source de confusion |
Les 5 avantages clés de Webmea pour les agences digitales
Fin des allers-retours par email
Portail client centralisé, simple à utiliser
Carnet d’heures intégré pour une facturation fluide
Livraison + validation de livrables sans confusion
Plus de tableurs à versionner ni de tâches à suivre manuellement
Pourquoi Webmea plutôt que Excel + Email ?
Tableurs et emails peuvent suffire pour gérer un petit projet ponctuel.
Mais dès que les projets s’enchaînent ou qu’un client demande un suivi, c’est l’enfer :
- Emails manqués
- Fichiers dupliqués
- Tâches oubliées
- Informations non partagées
Webmea remplace ce chaos par une méthode fluide :
Chaque requête devient un ticket
Chaque projet a son fil de discussion, ses documents, ses deadlines
Les clients accèdent facilement à tout ce qui les concerne, sans jamais chercher dans leur boîte mail
Une solution pensée pour les freelances et agences, pas pour des tableurs
Avec Excel et l’email, c’est à vous de créer les outils :
- Fichier de suivi de tâches
- Modèle de mail pour valider
- Arborescence pour archiver les versions
- Tableau pour suivre le temps passé…
Avec Webmea, tout est déjà là, prêt à être utilisé.
Vous gagnez du temps, vos clients gagnent en clarté, et vos livrables gagnent en valeur.
Offrez une vraie expérience client, pas un fil de mails
Excel + Email, c’est rapide au départ. Mais dès qu’un projet prend de l’ampleur ou qu’un client devient plus exigeant, tout se complique.
On passe d’un tableau à dix versions, d’un fil de mails à des malentendus, de tâches simples à des suivis chronophages.
👉 Webmea simplifie tout ce que ces outils ne savent pas faire :
Centralisez les échanges, les fichiers et les validations dans un seul espace partagé
Suivez votre temps et votre facturation sans créer un onglet de plus
Offrez à vos clients un accès clair, sans documents à trier ni mails à chercher
Concentrez-vous sur votre travail, pas sur la coordination manuelle
Résultat :
Moins d’outils à ouvrir. Moins de mails à relire.
Plus de temps pour produire. Plus de confiance côté client.
Votre organisation mérite mieux qu’un tableur
Avec Excel et l’email, c’est à vous de faire tenir l’organisation avec des bouts de fichiers, des lignes de texte et des relances manuelles.
Mais plus les projets avancent, plus cette approche se fragilise :
un fichier mal nommé, une version oubliée, une tâche en double… et vous perdez le fil.
Webmea remplace cette accumulation d’outils improvisés par un environnement de travail structuré et fluide, conçu pour les besoins concrets des pros du digital.
Fonctionnalités principales de Webmea Flow pour les agences digitales
Collaboration
Des outils dédiés pour connecter vos équipes et maximiser leur efficacité.
Ticketing
Un système de tickets intelligent qui classe, attribue et suit chaque tâches.
Portail client
Un accès direct à leurs projets et demandes pour plus de transparence et de satisfaction.
FAQ – Webmea vs Excel + Email
1. Pourquoi passer d’Excel + Email à Webmea ?
Parce que cette méthode fonctionne à court terme, mais génère du désordre à mesure que les projets s’accumulent. Webmea centralise tout et élimine les pertes de temps.
2. Webmea est-il adapté aux freelances qui travaillent seuls ?
Absolument. C’est même pour eux que Webmea est le plus utile : il structure les flux, évite les oublis, et professionnalise la relation client.
3. Puis-je garder mes habitudes tout en utilisant Webmea ?
Oui. Vous pouvez importer des éléments, travailler étape par étape, tout en gagnant en visibilité et efficacité sur vos projets en cours.
4. Et mes clients, vont-ils comprendre comment ça marche ?
Oui. Le portail client Webmea est simple, sans jargon, et ne nécessite aucune formation. Vous envoyez une invitation, et c’est tout.
5. Quelles sont les économies par rapport à Excel + Email ?
Moins de temps perdu = plus de temps facturé.
Moins d’erreurs = moins de corrections.
Un seul outil = moins de dispersion.
6. Combien coûte Webmea ?
CHF 12.00 / mois, tout inclus.
Aucune surprise. Aucun module à ajouter.
Un seul outil pour gérer vos clients, vos projets et vos livrables.