Gérer les livrables avec Google Drive, des emails ou des liens Dropbox, ça fonctionne un temps. Mais dès que les projets s’enchaînent, le risque augmente : mauvaises versions, retards de validation, ou livrables oubliés.
Webmea centralise toute votre gestion des livrables dans un espace unique. Chaque client, chaque projet, chaque version est suivi avec rigueur. Vous livrez mieux, vous validez plus vite, et vous conservez un historique clair.
✔️ Versionning automatique
✔️ Historique de chaque fichier livré
✔️ Validation client intégrée
✔️ Centralisation par projet
✔️ Suivi du statut de chaque livrable
Webmea ne se limite pas à héberger vos fichiers : il les transforme en éléments dynamiques et traçables dans votre processus de production. Pensé pour les freelances, agences et équipes pluridisciplinaires, c’est un outil de gestion des livrables qui associe centralisation, visibilité et collaboration fluide.
Chaque livrable est lié à un projet, une tâche ou une demande client. À tout moment, vous suivez son statut de traitement : brouillon, en attente, validé, à corriger. Vous gagnez ainsi en réactivité et en maîtrise sur l’ensemble du flux de validation.
Webmea vous permet de :
📬 Notifier automatiquement les bonnes personnes (clients, responsables, collaborateurs) dès qu’un livrable est prêt ou modifié. Fini les oublis ou les relances manuelles.
✅ Valider ou remonter une demande de correction en un clic, sans avoir à changer d’outil ni à chercher dans vos mails ou vos dossiers partagés.
📊 Centraliser les livrables dans un espace organisé par projet, ce qui facilite la visualisation globale de l’état d’avancement et le pilotage des délais.
👉 Résultat : moins d’échanges dispersés, une traçabilité renforcée, et des validations accélérées sans friction. Vous livrez mieux, plus vite, avec une transparence totale pour vos clients et partenaires.
Au-delà de ses fonctionnalités, Webmea répond aux vrais besoins du terrain. Voici comment notre logiciel de livrables s’adapte aux enjeux concrets de vos projets digitaux :
🧑💻 Création de livrables multiples par sprint ou phase projet
Chaque livrable peut être associé à une tâche spécifique, une étape du sprint ou une demande client. Cela permet d’avoir une traçabilité fine du périmètre livré à chaque itération.
🗓️ Suivi des délais de livraison par statut et notification
Grâce aux statuts personnalisables et aux alertes automatiques, vous anticipez les retards, priorisez les urgences et relancez au bon moment, sans devoir passer par votre boîte mail.
📋 Alignement client grâce à la validation explicite
Les livrables sont consultables et validables directement depuis l’espace client. Plus besoin de capturer un “OK” dans un email : tout est tracé, clair, et sans ambiguïté.
📂 Archivage de projet sans perte d'information
À la clôture d’un projet, vous disposez d’un historique complet : versions, validations, dates… Tout est documenté pour justifier vos livraisons, prévenir les litiges ou capitaliser sur les retours clients.
🔄 Révisions itératives sans confusion
Lorsqu’un client demande des ajustements, vous conservez toutes les versions et le contexte de la demande. Vous évitez les incompréhensions et gagnez en fluidité dans les itérations.
🎯 Un espace unique, un cadre professionnel, une meilleure image
Au lieu de multiplier les outils (Drive, Slack, mails, WeTransfer…), Webmea vous permet de livrer dans un cadre unique, organisé, et à votre image. Vos clients bénéficient d’une meilleure expérience, vous gagnez en crédibilité.
Parce qu’un projet ne s’achève pas à l’envoi d’un fichier, mais à sa validation complète par le client.
Et entre les deux, il peut y avoir plusieurs versions, de multiples retours, des délais à tenir et une collaboration à orchestrer.
Webmea transforme ce moment critique en processus fluide, professionnel et sécurisé.
Chaque livrable déposé dans la plateforme devient un élément structuré du projet :
🔹 Traçable dans le temps
🔹 Versionné automatiquement
🔹 Validé explicitement, pour éviter les zones grises
En tant que freelance, chef de projet ou agence digitale, cela change tout :
✅ Vous structurez la relation client
✅ Vous valorisez votre production
✅ Vous accélérez la finalisation des projets
Webmea s’adapte à tous les profils professionnels impliqués dans la livraison de projets numériques, en centralisant les livrables et en structurant les échanges.
Organisez vos projets par client avec un espace de livrables dédié.
Fichiers à valider, retours à traiter, historiques de versions… tout est centralisé, sans friction.
Vous gagnez en crédibilité, sans complexifier votre gestion quotidienne.
Ne perdez plus de temps à chercher la bonne version d’un livrable.
Webmea vous permet de centraliser vos livraisons par projet, avec un système de versioning clair et des statuts.
Fini les allers-retours par email ou les confusions entre la V2.1 et la V3 finale !
Structurez vos flux de livraisons internes ou externes, même sans outil de gestion de projet classique.
Webmea vous offre une plateforme unifiée pour partager et valider des livrables entre collaborateurs, prestataires et clients, tout en gardant une traçabilité complète.
✅ Avec Webmea, vous ne vous contentez plus de “transmettre des fichiers”.
Vous professionnalisez vos livraisons, fluidifiez vos cycles de validation et créez une expérience client plus fluide, plus rassurante, et plus efficace.
Dans Webmea, chaque livrable est accompagné d’un espace de commentaires contextualisé, lié à sa version en cours. Ce système remplace avantageusement les échanges éparpillés par email, Slack ou Drive.
✍️ Des retours clairs, directement sur le bon fichier
Le client peut laisser un commentaire sur le livrable en ligne, à la bonne version, avec date et auteur automatiquement enregistrés. Cela évite toute confusion sur “qui a dit quoi” et à propos de quel fichier.
📌 Un historique complet des échanges
Toutes les discussions sont conservées dans un historique centralisé, triées par version. Vous suivez facilement l’évolution des remarques, des validations et des corrections demandées.
✅ Une validation fluide, sans téléchargement ni relance
Une fois les ajustements faits, le client n’a plus qu’à cliquer sur “Valider”. Pas besoin d’envoyer un mail ou de confirmer par message : tout est tracé dans l’interface.
🔁 Un statut qui suit l’avancement
Chaque livrable passe d’un état à un autre au fil des échanges : déposé, à valider, validé, à corriger. Cette visibilité aide toute l’équipe à rester alignée.
En résumé :
Vous facilitez la communication, vous gagnez en transparence, et vous éliminez les ambiguïtés sur les livrables. Webmea vous offre un cadre structuré pour professionnaliser vos échanges autour des fichiers à livrer.
Webmea vous permet de suivre vos livrables avec la même précision qu’une tâche. Chaque fichier déposé dans l’espace projet est associé à un statut clair et évolutif pour ne jamais perdre le fil :
🕓 En attente – le livrable est prêt à être examiné
🧐 À valider – il a été soumis au client ou à un responsable
✅ Validé – le fichier a été officiellement approuvé
✏️ À corriger – des modifications sont nécessaires avant validation
Grâce à cette logique de workflow visuel, vous savez en un coup d’œil où en est chaque livraison, qui doit agir, et quoi relancer.
📂 Tous les livrables sont centralisés, triés et historisés.
👁️🗨️ Vous gagnez en lisibilité, vos clients gagnent en confiance.
🧩 Webmea structure votre gestion de livrables comme une vraie méthode, pas comme un simple partage de fichiers.
Dans la majorité des projets, les livrables finissent dispersés entre plusieurs outils : un PDF dans un email, un lien WeTransfer dans Slack, un visuel dans Google Drive, un commentaire dans Notion… Résultat : perte de temps, doublons, versions non maîtrisées, et validation laborieuse.
👉 Avec Webmea, vous dites adieu à ce chaos digital.
Notre logiciel de gestion des livrables regroupe tous vos fichiers dans un espace de travail centralisé par projet. Chaque livrable bénéficie d’un contexte clair, d’un suivi rigoureux, et d’une accessibilité immédiate — pour vous comme pour vos clients.
À chaque dépôt, le fichier est automatiquement :
Grâce à cette approche structurée, vos échanges gagnent en fluidité, vos clients en autonomie, et vos livraisons en fiabilité. Plus besoin de courir après les liens ou de reconstituer l’historique d’un livrable : tout est là, accessible, à jour.
Dans les projets digitaux, rien n’est plus source de malentendus que les versions multiples d’un même livrable. Un fichier déposé sans suivi, une validation verbale oubliée, ou une version corrigée non retrouvée peuvent rapidement compromettre la fluidité du projet.
👉 Avec Webmea, chaque livrable dispose d’un suivi de version intégré, clair et automatisé.
À chaque mise à jour, le nouveau fichier est :
Mais surtout : vos clients peuvent valider officiellement chaque livrable depuis leur interface dédiée sans avoir à télécharger quoi que ce soit, ni envoyer un mail.
Ils visualisent le livrable en ligne, laissent un commentaire s’ils ont un doute, ou cliquent simplement sur “Valider” pour approuver la version finale.
Résultat : plus de confusion sur “la bonne version”, plus de validations perdues dans un fil d’email.
Webmea vous apporte un cadre professionnel, fluide et sécurisé pour conclure chaque mission avec clarté, rigueur et sérénité.
Ici, nous répondons aux questions les plus courantes concernant nos fonctionnalités vous offrir une compréhension claire et approfondie de ce que Webmea peut apporter à votre agence digitale.
Un logiciel de livrables comme Webmea vous permet de centraliser, suivre, versionner et faire valider tous les fichiers que vous livrez à vos clients. Contrairement à un simple outil de stockage, il structure vos livraisons avec des statuts, des échanges contextualisés, et une validation formelle. Idéal pour éviter les retards, les erreurs de version et les pertes d’information.
Oui, mais avec bien plus de contrôle. Webmea ne se contente pas d’héberger vos fichiers : il les transforme en livrables traçables, commentables et validables. Chaque fichier est associé à un projet, un statut, et un fil de discussion, pour une gestion complète du cycle de vie de vos livraisons — sans passer par cinq outils différents.
Absolument. Webmea intègre un système de versioning automatique. Chaque nouvelle version est horodatée, commentée et historisée. Vous pouvez visualiser l’évolution d’un livrable dans le temps, revenir à une version antérieure, et garder une trace complète des validations et modifications.
Non. La validation des livrables se fait directement depuis le portail d’accès client Webmea, dans un environnement sécurisé. Chaque client dispose d’un espace dédié, accessible via une invitation ou un lien sécurisé. Depuis cet espace, ils peuvent :
Visualiser les fichiers livrés, sans téléchargement nécessaire
Laisser des commentaires liés à une version spécifique
Valider officiellement chaque livrable, en un clic
Cela permet une traçabilité complète des validations, tout en offrant une expérience simple, claire et professionnelle — même pour les clients les moins techniques.
Oui, Webmea est conçu pour gérer plusieurs projets, clients et équipes en parallèle. Grâce à la centralisation par projet, la gestion des droits, le filtrage par tâche ou statut, et la messagerie intégrée, vous gardez une vue d’ensemble sans perdre en fluidité opérationnelle.
Tout à fait. Webmea héberge vos fichiers sur des serveurs situés en Suisse, garantissant la souveraineté des données et le respect des normes RGPD et LPD. L’accès est sécurisé, les validations sont horodatées, et chaque fichier reste accessible uniquement aux personnes autorisées.
Vous débutez avec Webmea ?
Consultez notre glossaire des termes de la gestion de projet digital pour mieux comprendre les notions clés utilisées dans notre plateforme.
