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Glossaire

Glossaire de la gestion de projets digitaux

Définitions des termes clés en gestion de projet digital et collaboration client-agence

Cette page a été conçue pour vous aider à mieux comprendre les termes essentiels de la gestion de projet digital et de la collaboration client-prestataire.

Que vous soyez freelance digital , chef de projet en agence digitale ou client utilisateur de notre plateforme, ce lexique vous offre des définitions claires, contextualisées et directement liées aux fonctionnalités de Webmea.

Notre objectif ?
Clarifier le vocabulaire parfois technique du monde digital,
Renforcer votre autonomie dans l’usage de notre outil,
Optimiser votre expérience utilisateur, tout en contribuant à une meilleure compréhension du fonctionnement de notre solution.

Ce glossaire évolue régulièrement avec les nouvelles fonctionnalités de Webmea.
N’hésitez pas à y revenir, à le partager, ou à nous suggérer de nouveaux termes via notre support.

Je veux participer à la bêta

A

B

➤ Définition : Résumé synthétique envoyé chaque matin pour présenter les tâches prioritaires, les évolutions des projets et les nouvelles requêtes.


➤ Webmea : Fonction phare automatisée par IA, le « Morning Briefing » permet aux équipes de commencer leur journée avec une vue claire et actionnable.

C

➤ Définition : Outil permettant de suivre le temps passé sur chaque tâche ou projet.


➤ Webmea : Inclus dans les modules de gestion, pour un suivi client transparent et une facturation simplifiée.

➤ Définition : Personne intervenant ponctuellement sur un projet sans faire partie de l’équipe principale.


➤ Webmea : Possibilité d’intégrer des freelances ou partenaires dans une équipe projet sans accès à toutes les données.

➤ Définition : Rassemblement de tous les fichiers et documents liés à un projet au même endroit.


➤ Webmea : Possibilité d’ajouter des documents aux projets, tickets ou équipes.

➤ Définition : Gestion de l’ensemble des licences logicielles d’une équipe ou d’un projet depuis une seule interface.


➤ Webmea : Suivi intégré pour éviter les oublis de renouvellement ou les doublons.

D

➤ Définition : Vue synthétique des projets, tâches, échéances et performances.

 

➤ Webmea : Entièrement personnalisable selon le rôle (agence, freelance, client), avec une vision temps réel.

E

➤ Définition : Interface dédiée à un client pour suivre l’évolution de ses projets, valider des étapes ou poser des questions.


➤ Webmea : Chaque client dispose d’un portail unique et sécurisé, sans besoin de formation technique.

F

G

➤ Définition : Regroupement de toutes les opérations et données dans une seule interface pour gagner en efficacité.


➤ Webmea : Tu gères projets, équipes, requêtes, documents et licences dans un tableau de bord unique.

➤ Définition : Ensemble des opérations permettant de créer, planifier, attribuer et suivre les différentes tâches nécessaires à la réalisation d’un projet.


➤ Webmea : Webmea centralise toutes les tâches dans un tableau de bord clair, avec priorisation, assignation automatique, statuts dynamiques et notifications en temps réel.

➤ Définition : Suivi de tous les éléments concrets à fournir dans un projet (documents, designs, contenus…), leur état d’avancement et leur validation.


➤ Webmea : Chaque livrable est rattaché à une étape du projet, avec une visibilité sur son statut, sa version et sa validation client.

➤ Définition : Discipline qui consiste à organiser, planifier, suivre et contrôler les différentes étapes nécessaires à la réalisation d’un objectif ou livrable, dans un délai et un budget définis.


➤ Webmea : Webmea propose une gestion de projet complète, pensée pour les agences digitales et freelances, avec un espace centralisé regroupant tâches, requêtes, livrables, équipes et clients.

H

I

➤ Définition : Intelligence artificielle capable d’anticiper des problèmes ou d’optimiser la planification grâce à des analyses de données.


➤ Webmea : Utilisée pour repérer les goulots d’étranglement dans un projet ou identifier les urgences.

➤ Définition : Mesures quantitatives utilisées pour évaluer la performance d’un projet ou d’une équipe, comme les délais respectés, le taux de tickets résolus ou le temps de réponse moyen.


➤ Webmea : Webmea permet de suivre des KPI personnalisés pour chaque projet, facilitant les bilans périodiques, les ajustements stratégiques et l’amélioration continue.

J

K

L

➤ Définition : La Loi fédérale sur la protection des données (LPD) est la réglementation suisse qui encadre la collecte, le traitement et la sécurité des données personnelles.


➤ Webmea : Webmea respecte les obligations de la LPD avec une gestion transparente des données, des outils pour accéder, modifier ou supprimer ses informations, et une infrastructure conforme aux exigences suisses.

➤ Définition : Droit d’usage associé à un logiciel ou à un outil numérique.


➤ Webmea : Permet de suivre les licences liées à chaque projet pour éviter les doublons ou oublis.

M

➤ Définition : Système de communication intégré à une plateforme, permettant aux membres d’un projet d’échanger sans avoir recours à des outils externes (emails, Slack, etc.).


➤ Webmea : Webmea inclut une messagerie interne contextuelle, directement liée aux projets et tickets, pour centraliser tous les échanges et limiter les pertes d’informations.

N

➤ Définition : Alertes envoyées en temps réel en fonction de règles de priorité, d’évolution ou de dépendance.


➤ Webmea : Le système t’informe automatiquement dès qu’une action est attendue ou qu’un projet évolue.

➤ Définition : Système d’alerte envoyé automatiquement par courrier électronique pour informer les utilisateurs de nouvelles actions, commentaires ou changements de statut.


➤ Webmea : Les utilisateurs reçoivent des notifications email en fonction de leur rôle et des activités pertinentes : nouvelle requête, tâche assignée, validation attendue ou commentaire reçu.

O

P

➤ Définition : Espace dédié aux agences ou freelances pour gérer leurs projets, tickets et communications avec les clients.


➤ Webmea : Chaque prestataire dispose d’un tableau de bord personnalisé pour suivre ses activités en un coup d’œil.

➤ Définition : Processus qui consiste à organiser les tâches dans le temps, en fonction des priorités, des dépendances et des ressources disponibles.


➤ Webmea : Webmea permet une planification simple et efficace grâce à une interface intuitive, une priorisation assistée par IA, et des vues adaptées (Kanban, calendrier, to-do list).

Q

R

➤ Définition : Toute demande formulée par un client (modification, ajout de contenu, bug, etc.).


➤ Webmea : Chaque requête est centralisée, historisée, et associée à un ticket dans le tableau de bord.

➤ Définition : Planification inversée à partir de la date de livraison pour organiser les tâches.


➤ Webmea : L’IA aide à générer un rétroplanning automatique selon les contraintes du projet.

➤ Définition : Règlement Général sur la Protection des Données, norme européenne sur la confidentialité.


➤ Webmea : Conforme RGPD, avec consentement explicite et gestion des droits utilisateurs intégrée.

➤ Définition : Personne en charge de la coordination globale d’un projet, du planning aux livrables.


➤ Webmea : Chaque projet peut avoir un ou plusieurs responsables avec des droits spécifiques.

S

➤ Définition : Indication de l’état d’avancement d’une tâche (à faire, en cours, validée, bloquée…).


➤ Webmea : Chaque tâche ou ticket affiche un statut modifiable en un clic.

➤ Définition : Capacité à visualiser instantanément l’état d’avancement d’un projet, les tâches en cours, les éventuels blocages et les interactions de l’équipe, sans décalage de mise à jour.


➤ Webmea : Grâce à ses dashboards dynamiques et ses notifications automatisées, Webmea offre une vision en temps réel de chaque projet, permettant aux agences et freelances de réagir rapidement et de garder le contrôle.

➤ Définition : Principe selon lequel les données doivent être stockées et traitées dans un cadre juridique national ou régional respectueux de la vie privée, comme en Suisse ou dans l’Union européenne.


➤ Webmea : Webmea garantit la souveraineté des données en hébergeant les informations sur des serveurs localisés en Suisse et conformes aux législations suisses (LPD) et européennes (RGPD).

➤ Définition : Recommandations générées automatiquement par un système intelligent (souvent basé sur l’IA), pour optimiser l’organisation des tâches, la planification ou la résolution de problèmes.


➤ Webmea : L’intelligence artificielle intégrée à Webmea  propose des suggestions de priorisation, d’attribution ou de structuration de projet, en fonction des habitudes de l’équipe et des contraintes du planning.

T

➤ Définition : Système de gestion des requêtes où chaque demande est traitée comme un « ticket » avec statut, responsable et suivi.


➤ Webmea : Chaque demande client devient un ticket traçable et priorisable, évitant les oublis ou les doublons.

U

V

➤ Définition : Approbation d’une étape ou d’un livrable par le client avant de poursuivre le projet.


➤ Webmea : Permet une gestion fluide de la validation, sans aller-retour par email.

➤ Définition : Processus permettant de conserver l’historique des différentes versions d’un livrable, facilitant les retours en arrière ou les comparaisons.


➤ Webmea : Les fichiers livrés dans Webmea peuvent être versionnés automatiquement, avec horodatage, commentaire et accès aux anciennes versions pour chaque membre du projet.

➤ Définition : Méthode visuelle d’organisation des tâches sous forme de colonnes représentant les statuts (à faire, en cours, terminé, etc.), facilitant la priorisation et le suivi.


➤ Webmea : La vue Kanban de Webmea permet de visualiser l’avancement de chaque projet en un coup d’œil et de faire glisser les tickets pour les faire progresser dans le workflow.

➤ Définition : Représentation chronologique des tâches, livrables et événements d’un projet sous forme de calendrier mensuel ou hebdomadaire.


➤ Webmea : Webmea propose une vue calendrier intuitive pour planifier les échéances, repérer les goulots d’étranglement et ajuster les plannings rapidement.

➤ Définition : Représentation globale et synthétique d’un projet, incluant les tâches, livrables, responsables, deadlines et statuts.


➤ Webmea : Webmea propose une vue d’ensemble personnalisée pour chaque utilisateur (chef de projet, client, collaborateur), facilitant la coordination et la compréhension rapide de l’état du projet.

W

➤ Définition : Processus structuré permettant aux membres d’une équipe de collaborer efficacement sur un projet.


➤ Webmea : Permet de créer des équipes projet interfonctionnelles avec assignation claire des tâches et rôles.

X

Y

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Table des matières