Gérer son temps sur un tableau Excel ou dans un bloc-notes, ça fonctionne... jusqu’à ce que les projets se multiplient, les deadlines s'accumulent et les heures non facturées s'envolent.
Avec Webmea, vous disposez d’un logiciel de carnet d’heures intégré à vos projets digitaux. Chaque tâche, chaque livrable, chaque échange peut être suivi, historisé et analysé dans une seule interface.
✔️ Saisie manuelle ou chronométrage automatique
✔️ Suivi des heures par projet, tâche ou livrable.
✔️ Rapports prêts à l’envoi pour la facturation
✔️ Analyse de rentabilité en temps réel
✔️ Export simple pour devis, factures ou bilans
Fini les heures perdues. Place à la rigueur et à la transparence.
Webmea ne se limite pas à un simple "compteur d’heures". C’est un logiciel de carnet d’heures intelligent, conçu pour les freelances, agences et équipes qui gèrent plusieurs projets en parallèle. Il s’adapte à votre rythme et à vos méthodes, sans vous alourdir.
🔁 Saisie flexible : activez un chronomètre en temps réel quand vous commencez une tâche, ou renseignez vos heures manuellement en fin de journée. Que vous soyez agile ou planificateur, Webmea suit.
📚 Historique complet et centralisé : chaque session est enregistrée, horodatée et rattachée automatiquement au bon projet, livrable ou client. Vous pouvez consulter, modifier ou exporter vos temps à tout moment.
🔗 Lien automatique avec les projets et tâches : inutile de créer des correspondances manuelles — Webmea relie chaque minute facturable à la bonne entité, pour une traçabilité sans faille.
💸 Suivi et facturation simplifiés : en un clic, filtrez les heures prestées, validez celles à facturer, et générez des exports clairs pour vos devis, factures ou feuilles de temps. Fini les oublis ou les estimations à la louche.
Dans les métiers du digital, chaque minute compte — mais encore faut-il pouvoir la tracer, la valoriser et la justifier. Webmea transforme le suivi du temps de travail en un véritable levier de rentabilité.
Avec Webmea, vous ne perdez plus le fil de vos heures passées entre mails, réunions, production ou retouches. Vous structurez vos journées, sécurisez votre facturation et renforcez la confiance avec vos clients.
Webmea, c’est bien plus qu’un tracker : c’est un outil de gestion du temps digital pensé pour valoriser votre travail et professionnaliser votre quotidien.
Le carnet d’heures Webmea s’adapte à tous les contextes de production, qu’il s’agisse de prestations ponctuelles, de forfaits mensuels ou de projets en flux continu. Voici comment il optimise votre gestion du temps au quotidien :
Webmea vous permet de tracer avec précision le temps consacré à chaque mission, sprint ou livrable. Idéal pour :
La facturation au réel, basée sur des heures horodatées et justifiables.
Le pilotage de forfaits, avec une vue d’ensemble sur le budget temps consommé vs prévu.
Comparez en quelques clics le temps estimé vs le temps réellement passé sur vos projets. Identifiez les tâches chronophages, ajustez vos devis futurs, et améliorez votre marge opérationnelle en continu.
Exportez automatiquement des rapports lisibles et structurés :
par tâche, collaborateur, livrable ou période,
à joindre à vos factures, devis ou bilans de projet. C’est l’outil idéal pour prouver votre sérieux, éviter les litiges et renforcer la confiance client.
Chaque membre de l’équipe peut enregistrer ses propres temps de travail, que ce soit en freelance, en agence ou en TPE. Vous obtenez :
Une vision consolidée par projet ou client,
Un meilleur pilotage des ressources,
Et une coordination plus fluide entre les intervenants.
Le logiciel de carnet d’heures Webmea est conçu pour s’adapter à tous les profils professionnels qui veulent suivre leur temps de manière fiable, exploitable et alignée avec leurs objectifs opérationnels.
Que vous soyez développeur, designer ou consultant, chaque minute de production compte. Webmea vous permet de :
Suivre précisément le temps passé par mission ou par client.
Éviter les oublis ou les estimations floues.
Générer en un clic vos rapports mensuels à joindre à vos factures.
Structurer votre activité freelance avec une vue claire de votre charge et de votre rentabilité.
Pour les agences, le suivi du temps est essentiel à la fois pour la rentabilité et la coordination des équipes. Webmea vous aide à :
Comparer le temps prévu vs le temps réellement consommé sur chaque projet.
Identifier les écarts, ajuster les méthodes et optimiser vos marges.
Suivre les heures par collaborateur, projet, type de tâche.
Centraliser les données pour une gestion proactive des plannings et des ressources.
Même en dehors du monde des agences, la gestion du temps de travail par projet est cruciale pour piloter efficacement vos ressources. Avec Webmea, vous pouvez :
Superviser les heures saisies par vos équipes internes ou prestataires.
Faciliter la planification des charges, la gestion budgétaire et les comptes rendus.
Justifier les temps passés auprès de vos partenaires, clients ou directions métiers.
Intégrer le suivi horaire dans vos process sans alourdir votre organisation.
Avec Webmea, le suivi des heures devient une routine fluide, intégrée et sans friction, pensée pour les professionnels du digital. Que vous travailliez seul ou en équipe, vous disposez d’un outil de suivi du temps de travail conçu pour gagner en clarté, en précision et en efficacité.
Démarrez un chrono en temps réel ou saisissez manuellement vos heures selon votre rythme. Vous adaptez votre méthode sans contrainte.
Associez chaque session à une tâche, un projet ou un client, pour garantir une traçabilité précise des temps facturables.
Ajoutez des commentaires ou des tags à vos entrées de temps pour contextualiser vos actions et justifier facilement chaque prestation.
Visualisez instantanément vos heures dans le tableau de bord dédié : total par client, par type de tâche, par période… Vous avez une vision claire, en temps réel.
Exportez vos données en quelques clics : que ce soit pour générer un devis, rédiger une facture, ou alimenter un reporting client ou interne.
Chaque minute enregistrée dans Webmea est sécurisée, historisée et exploitable à tout moment. Fini les heures perdues dans des feuilles volantes ou des tableurs complexes : vous gardez la main sur votre temps, votre rentabilité et votre professionnalisme.
Dans Webmea, le carnet d’heures ne sert pas seulement à mesurer : il vous aide à mieux présenter, justifier et valoriser votre travail auprès de vos clients ou partenaires.
Avec Webmea, vos heures ne sont pas seulement suivies : elles deviennent une preuve de valeur, un gage de sérieux, et un outil de dialogue efficace avec vos clients.
Avec Webmea, plus besoin d’attendre la dernière minute (ou le mail du vendredi soir) pour savoir si un carnet d’heures touche à sa fin. Le suivi du temps est directement lié à une logique de seuils et de disponibilité restante.
Webmea supprime les frictions classiques du pilotage en carnet d’heures : plus de transparence, moins d’interruptions, et une expérience client renforcée.
Webmea n’est pas seulement un outil efficace pour suivre le temps : c’est aussi une solution professionnelle pensée pour garantir la sécurité, la confidentialité et la conformité de vos données d’activité.
Dans un contexte où la transparence et la protection des informations sont primordiales, Webmea offre un cadre robuste et maîtrisé :
🛡️ Hébergement en Suisse, dans des datacenters certifiés et conformes RGPD (Europe) et LPD (Suisse), pour garantir la souveraineté des données.
👥 Gestion fine des droits d’accès : chaque utilisateur ne visualise que les temps et projets qui lui sont attribués, selon son rôle ou ses responsabilités.
📁 Exports PDF/CSV datés et sécurisés, pouvant servir de justificatifs officiels pour la facturation, les audits ou les suivis contractuels.
🔄 Historique complet des modifications : chaque ajout, suppression ou mise à jour est horodaté, assurant une traçabilité totale de vos carnets d’heures.
Et parce que la collaboration fait partie du quotidien, vous pouvez partager une feuille de temps avec un client, un manager ou un partenaire externe, sans jamais exposer d’autres informations confidentielles du projet.
Webmea est un outil de confiance, qui combine rigueur juridique, sécurité technique et souplesse d’utilisation pour un suivi horaire 100 % maîtrisé.
Ici, nous répondons aux questions les plus courantes concernant nos fonctionnalités vous offrir une compréhension claire et approfondie de ce que Webmea peut apporter à votre agence digitale.
Un logiciel de carnet d’heures est un outil qui permet d’enregistrer, structurer et analyser le temps passé sur des projets, des tâches ou des missions. Contrairement aux feuilles Excel, il offre une traçabilité précise, une vision par client ou livrable, et facilite la facturation. Avec Webmea, vous bénéficiez en plus d’un suivi intégré à vos projets digitaux, d’un historique horodaté, et d’exports professionnels prêts à l’envoi.
Oui. Webmea vous laisse le choix : vous pouvez lancer un chronomètre au début d’une tâche ou saisir manuellement vos heures une fois votre journée terminée. Les deux méthodes sont compatibles et intégrées à votre tableau de bord temps, pour un suivi fluide et sans contrainte.
Absolument. Chaque client a accès à son espace dédié avec le solde d’heures en temps réel, les livrables associés, et les prestations réalisées. Webmea vous aide ainsi à éviter les relances manuelles et à fluidifier la gestion des renouvellements de carnets d’heures en toute transparence.
Oui. Vous pouvez exporter vos carnets d’heures en PDF ou CSV.
Ces documents sont personnalisables et conçus pour être joints directement à vos devis ou factures. Cela permet à vos clients de valider vos prestations sans discussion.
Oui. Webmea a été conçu pour réduire la charge administrative liée au suivi du temps. En quelques clics, vous générez des feuilles de temps claires, structurées, prêtes à être jointes à vos devis ou factures. Vous n’avez plus besoin de compiler des tableaux Excel manuellement ni de répondre à des demandes clients par email : tout est tracé, documenté, et accessible depuis l’interface. Résultat : moins d’allers-retours, plus de professionnalisme, et du temps gagné pour vous concentrer sur la production.
Parfaitement. Que vous soyez freelance, chef de projet en agence ou manager d’une PME, Webmea vous permet de suivre plusieurs clients, projets et équipes en parallèle. L’interface vous donne une vision claire du temps passé, du solde d’heures disponible et de la performance projet par projet.
Vous débutez avec Webmea ?
Consultez notre glossaire des termes de la gestion de projet digital pour mieux comprendre les notions clés utilisées dans notre plateforme.
