En freelance ou en agence digitale, tu ne gères pas juste des livrables : tu tiens une ligne de front. Entre Trello, WhatsApp, Slack, emails et Excel, tu recoles les morceaux pendant que les urgences s’empilent.
Résultat : des heures envolées, une clarté qui vacille, des décisions prises trop tard.
Webmea n’est pas un outil de plus. C’est ton cockpit tactique. Un logiciel de gestion de projet qui remplace le mille-outils par un centre de gravité unique : tâches et sous-tâches, échanges, documents, temps passé, livrables et décisions enfin réunis dans une interface nette, souveraine et simple.
Chaque matin, un briefing clair te montre urgences, blocages et prochaines actions.
Mise en place immédiate : tu ouvres, tu pilotes. Moins de dispersion. Plus de clarté. Tes clients le ressentent — par les grâces réunies du briefing et du cockpit, tu reprends la main sur tes projets, ton planning et ton énergie. Un cockpit ou le chaos. À toi de choisir.
100% conçu et hébergé en Suisse
Découvrez comment cette fonctionnalité vous aide à gagner en efficacité, à centraliser vos tâches, et à mieux collaborer sur vos projets.
Un cockpit ou le chaos. Choisis. Webmea donne à ton équipe ou organisation un centre unique de pilotage — pas un outil de plus à apprivoiser. Tu ouvres, tu vois, tu agis. Les outils qui te font perdre ton temps, c’est fini.
Tableau de bord clair pour tout réunir : tâches et sous-tâches, messages, documents, décisions, états et dépendances.
Briefing du matin : urgences, blocages, prochaines actions par projet et par personne.
Zéro configuration lourde : tu travailles tout de suite, ton équipe suit sans friction.
Méthodes agiles sans jargon : sprints, priorités, charge vs capacité.
Vues adaptées au terrain : Kanban, listes de tâches, diagrammes de Gantt et chronologie pour lire l’avancement en un coup d’œil.
Suivi temps réel de la progression : qui fait quoi, pour quand, et ce qui bloque.
Carnets d’heures intégrés pour suivre, comparer et facturer sans tableur.
Alertes d’échéance et de dérive pour sécuriser les délais et la qualité.
Meilleure répartition de la charge de travail pour livrer sans surchauffer l’équipe.
Remplace la dispersion Trello, Microsoft Project, Redmine, Wimi, Asana, Monday.com, Wrike, Jira, Slack, Zoho Projects et les solutions open source difficiles à maintenir.
Import simple et reprise immédiate des données utiles : tu gardes l’historique, tu gagnes la clarté.
Logiciel de gestion de projet souverain, hébergé en Suisse.
Différentes versions et tarifs transparents pour grandir sans complexifier.
Tu veux créer, pas paramétrer : Webmea te rend la main… dès le matin.
La gestion des ressources et des risques est plus simple avec Webmea. La maîtrise du cycle de vie du projet et la gestion agile sont également facilitées.
Grâce à la planification collaborative, chaque membre de l’équipe peut suivre l’avancement des tâches. Cela inclut le directeur de projet et le chef de projet. Ils peuvent utiliser des diagrammes utiles et établir un chemin critique. De plus, ils peuvent harmoniser le travail avec des outils de gestion de projet fiables.
La gestion de portefeuille de projets et le suivi continu aident à mieux planifier les projets. L'intégration d'outils collaboratifs améliore aussi la précision.
Vous gérez vos risques, planifiez vos tâches et anticipez les dépendances, assurant ainsi un management de projet optimal.
Arrête de coordonner dans le brouillard. Avec Webmea, tu pilotes depuis un cockpit unique : ressources, sprints, risques et dépendances sont visibles, reliés, actionnables.
Ressources et sprints alignés : Capacité vs charge en temps réel, équilibrage instantané, sprints verrouillés et cadencés. Tu arrêtes de courir, tu arbitres.
Cycle de vie maîtrisé : Du brief à la livraison : jalons clairs, états explicites, checklists et workflows simples. La gestion agile devient naturelle, la gestion classique reste lisible.
Planification collaborative : Chaque membre voit ce qu’il doit faire maintenant. Un clic pour déclarer l’avancement des tâches. Directeur de projet, chef de projet et équipe regardent la même vérité.
Portefeuille de projets sans angle mort : Vue agrégée pour prioriser, arbitrer et sécuriser les dépendances entre projets. Chemins critiques et alertes t’évitent les surprises de dernière minute.
Précision opérationnelle : Décisions, commentaires et documents rattachés aux tâches. Historique exploitable, moins de bruit, plus de traçabilité.
Tu planifies, tu anticipes, tu livres — sans surchauffe.
En bref : une collaboration réelle, un pilotage net, et des projets qui avancent au rythme de ton équipe — pas au rythme de tes outils.
Arrête de collectionner des fonctions éparses. Webmea n’est pas un catalogue : c’est un cockpit tactique. Tu ouvres, tu vois, tu sais quoi faire. Le reste — le bruit, les détours, les réunions inutiles — dégage.
Tâches et sous-tâches reliées aux documents, décisions, états et dépendances.
Un tableau de bord clair par projet et une vue portefeuille pour ne rien laisser filer.
Briefing du matin : urgences, blocages, prochaines actions pour chaque personne.
Méthodes agiles simples à vivre : sprints, priorités, charge vs capacité.
Vues Kanban, listes de tâches, diagramme de Gantt et chronologie pour lire l’avancement en un coup d’œil.
Chemins critiques et jalons pour sécuriser les échéances avant qu’elles ne t’explosent au visage.
Carnets d’heures intégrés pour suivre, comparer et facturer sans tableur.
Alertes d’échéance et de dérive, relances automatiques, checklists d’étapes.
Historique exploitable : qui a décidé quoi, quand, avec quelle pièce jointe.
Commentaires contextuels sur les tâches, mention des interlocuteurs, notifications par mail.
Clients invités avec droits limités : tu partages ce qui doit l’être, pas le reste.
Un seul espace pour l’équipe : moins de frictions, plus de livrables.
Tableaux de bord prêts à l’emploi, rapports détaillés sur la progression.
Indicateurs clairs pour le suivi des projets, des tâches et des livrables.
Exports propres si tu dois partager hors de Webmea.
Aussi à l’aise en gestion de projets informatique qu’en management de projets plus classique.
Gestion du planning via un cockpit avancé : prioriser, arbitrer, réallouer sans casser le flux.
De l’équipe de 2 à l’agence qui grossit : la solution évolue sans te ralentir.
Moins d’erreurs, moins d’allers-retours, moins d’apps ouvertes en parallèle.
Plus de clarté, plus de rythme, plus de marge.
Données hébergées en Suisse : souveraineté, sécurité, confidentialité par design.
Une application de gestion complète, évolutive, qui te donne un avantage compétitif — parce qu’elle t’enlève ce qui t’épuise au lieu d’en rajouter.
Un cockpit ou le chaos. Pour la production de contenu, c’est pareil. Webmea transforme ton plan éditorial en processus clair, traçable et actionnable, plutôt qu’en patchwork de docs et de liens. Tu pilotes chaque projet depuis un espace dédié, tu gardes la main sur les demandes et tu offres un meilleur niveau de service à ton client.
Planning complet des publications (articles, réseaux sociaux, newsletters) avec objectifs, responsables, tâches et sous-tâches.
Calendrier éditorial et jalons : tu obtiens une meilleure vue sur les échéances, les dépendances et les validations.
Flux des demandes (briefs, corrections, retours client) captés au même endroit et reliés aux tâches et aux documents.
Briefing du matin : urgences, blocages, prochaines actions pour chaque utilisateurs (rédacteurs, designers, clients, chefs de projet).
Suivi en temps réel de la progression : état, versions, commentaires et décisions rattachés à chaque contenu.
Gouvernance simple : rôles, accès et visibilité par équipe (interne/externe) pour sécuriser le processus éditorial du début à la publication.
Fini les allers-retours entre Google Sheets, Trello et dossiers partagés. Tout est centralisé, pour l'efficacité, sur un tableau de bord unique : ta stratégie de contenu est visible, exécutable, et ton niveau de service s’améliore parce que tes demandes ne se perdent plus.
Tes heures ne doivent plus se dissoudre dans le monde des tableurs et des messages. Webmea recentre le suivi du temps dans un espace unique, lisible et actionnable pour piloter sans perdre une minute.
Saisie et minuteur par tâche et par projet, avec sélection par date et historique traçable.
Feuilles de temps unifiées : qui a fait quoi, combien, et pour quand.
Budgets vs réalisé, charge de travail par personne, alertes de dérive avant qu’elle n’explose ton planning.
Exports prêts pour la facture sous forme PDF/CSV, regroupés par client, projet, tâche ou période.
Validation interne puis partage externe en un clic : les parties prenantes voient les mêmes chiffres, au bon niveau de détail.
Libellés propres, pièces jointes et notes reliées aux lignes d’heures pour éviter toute ambiguïté.
Tableaux de bord et rapports personnalisables : taux facturable vs non facturable, marge par projet, vitesse d’exécution.
Vision temps réel de la progression et de la rentabilité pour réallouer, prioriser et sécuriser les délais.
Gouvernance claire des accès par rôle pour protéger tes données tout en gardant la transparence client.
Pour tes fichiers, c’est pareil. Webmea rassemble tout ce qui compte dans un seul espace, pour que tes documents servent le projet — pas l’inverse.
Stockage, partage, versions et droits d’accès au même endroit : l’ensemble des documents est relié aux tâches, décisions et livrables.
Liens vivants entre pièces jointes et tickets : tu arrêtes de chasser l’info, tu l’utilises.
Recherche fulgurante, tags et aperçu instantané : tu passes de la recherche à l’action.
Feuille de route documentaire claire par projet ; ta route vers la bonne version et la bonne info est évidente, même sous pression.
Planificateur intégré pour caler briefs, drafts, validations et publication dans le même flux que les tâches.
Échéances, relectures et statuts synchronisés avec le planning projet : pas de décalage entre contenu et production.
Commentaires contextuels, mentions et notifications ciblées pour éviter les allers-retours stériles.
Accès client maîtrisé : tu partages ce qu’il faut, quand il faut, sans ouvrir tout l’atelier.
Connexions utiles (ex. Google Drive) sans multiplier les silos : tu gardes tes habitudes, tu gagnes en clarté.
Import simple depuis tes dossiers existants, rattachement automatique aux bons projets.
Résultat : une gestion documentaire nette, traçable et actionnable — jusqu’à 3x plus rapide que tes outils traditionnels — qui aligne ta feuille de route, ton équipe et tes livrables sans bruit inutile.
Tu n’as pas besoin d’un outil de plus. Tu as besoin d’un cockpit. Webmea recentre tout ce qui compte dans un espace souverain pour arrêter de subir tes journées et piloter enfin tes projets — du premier brief jusqu’à la livraison.
Pilotage continu du management de projets : planning, suivi de l’avancement, priorités, budgets, risques et dépendances dans une seule vue.
Portefeuille de projets sans angle mort : tu arbitres, tu réalloues, tu délivres — sans feuilleter 6 apps.
Méthodes agiles, classiques ou hybrides : le cadre s’adapte à ton terrain, pas l’inverse.
Planification robuste et assignation des tâches, notifications intelligentes, jalons et contrôles d’échéances.
Tableaux de bord et PPM intégrés pour les décideurs : capacité vs charge, marge, dérives, progression réelle.
Outils collaboratifs utiles (pas bavards) : commentaires contextuels, mentions, documents reliés aux tâches et aux décisions.
Gouvernance claire des données et des accès par rôle, traçabilité complète.
Hébergement en Suisse, chiffrement et journaux d’audit : tu pilotes sans renoncer à la sécurité.
Intégrations sobres avec CRM, ERP et outils essentiels : tu gardes ce qui sert, tu coupes le bruit.
Import simple depuis tes outils actuels si besoin : tu repars vite, avec l’historique utile.
Interface intuitive, prise en main en 1 jour : ton équipe travaille, elle ne “paramètre” pas.
Version gratuite pour démarrer, forfaits payants clairs quand tu montes en charge. Même cockpit, plus de puissance.
Passe à Webmea : un cockpit complet qui couvre tout, de la planification à la finalisation, avec une planification collaborative et un pilotage intégré. Moins d’allers-retours, plus de livrables, plus de marge.
Ici, nous répondons aux questions les plus courantes concernant nos fonctionnalités vous offrir une compréhension claire et approfondie de ce que Webmea peut apporter à votre agence digitale.
Le meilleur logiciel dépend de votre manière de travailler, mais pour les freelances, un outil simple, centralisé et rapide à prendre en main est indispensable.
Webmea a été conçu spécialement pour les freelances digitaux : tout est réuni au même endroit (clients, tâches, temps, livrables), sans avoir besoin de multiplier les outils comme Trello, Excel ou Notion.
En freelance, vous gérez à la fois la production, la relation client, le suivi et parfois même la facturation.
Sans outil structurant, vous perdez du temps à retrouver un mail, un fichier ou une deadline.
Un logiciel de gestion de projet pour freelance comme Webmea vous permet de centraliser et de gagner en clarté… ce que vos clients remarqueront aussi.
Oui. Webmea vous permet de gérer un portefeuille complet de projets freelance, chacun avec ses propres tâches, fichiers, temps passé et échanges client.
Vous ne mélangez plus rien : chaque client a son espace dédié, ce qui facilite le suivi et la collaboration.
Absolument. Webmea a été pensé pour être ultra intuitif, même si vous n’avez aucune compétence en gestion de projet ou outils complexes.
L’interface est claire, les tableaux de bord sont prêts à l’emploi, et vous ne passez plus des heures à créer des modèles ou configurer des automatisations.
Oui. Webmea intègre un carnet d’heures par projet et par tâche, que vous pouvez exporter pour la facturation.
Vous savez exactement combien de temps vous avez passé pour chaque client, sans devoir reporter manuellement dans un tableur.
Oui. Que vous soyez développeur freelance, UX/UI designer, rédacteur web, consultant SEO ou community manager, Webmea s’adapte à vos projets et à vos clients.
Il vous aide à livrer plus rapidement, à mieux collaborer, et à valoriser votre professionnalisme.
Webmea est hébergé en Suisse. Nous appliquons des bonnes pratiques de sécurité : sauvegardes régulières, contrôle d’accès par rôles, journaux d’audit et gestion des droits fins par projet/équipe. Le traitement des données respecte les principes RGPD et LPD (droit d’accès, rectification, export et suppression). C’est un choix souverain pour sécuriser vos projets, documents et informations sensibles sans complexifier votre quotidien.
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