Gérer les congés payés, les absences maladie et les jours fériés cantonaux est souvent une perte de temps pour les petites structures : mails éparpillés, fichiers Excel désynchronisés, validations oubliées, règles différentes selon les cantons ou les statuts (CDI, CDD, temps partiel…). Pour les agences digitales, les freelances en équipe ou les PME suisses, cela complique aussi la planification de projets, la répartition des tâches et le respect des délais.
C’est pourquoi Webmea – votre application de gestion de projet digital – intègre désormais un module RH complet dédié à la gestion des congés et absences.
Conçu pour s’adapter aux réalités juridiques et organisationnelles suisses, ce module vous permet de gérer facilement, depuis une seule interface, l’ensemble des demandes de congé, les absences planifiées ou imprévues (maladie, maternité, paternité…), les vacances, les jours fériés cantonaux ainsi que les quotas de chaque collaborateur.
Fini les outils séparés type Hrvey, Google Calendar ou Notion : tout est centralisé au cœur de votre gestion de projet, pour une organisation fluide, conforme et collaborative.
✅ Moins d’oubli.
✅ Moins de tâches manuelles.
✅ Une planification projet plus fiable et transparente.
Webmea met à disposition une interface simple et centralisée pour permettre aux RH, managers et collaborateurs de gérer les congés sans friction :
Suivi automatisé des quotas annuels (vacances, maladie, maternité, paternité, etc.) avec mise à jour en temps réel.
Prise en compte des jours fériés cantonaux.
Demandes de congé envoyées en un clic, avec circuit de validation intégré et notifications automatiques.
Vue calendaire partagée avec les absences par équipe ou projet pour une meilleure planification des ressources.
Historique complet des absences, exportable pour analyse ou intégration comptable.
Webmea remplace les feuilles Excel, les outils disparates comme Timetonic ou Excel partagé, et vous fait gagner un temps précieux dans la gestion des RH au quotidien.
Dans de nombreuses entreprises, la gestion des congés est source de tension : incompréhensions sur les soldes, conflits de planification, erreurs humaines dans le suivi, ou simples oublis. Ces frictions nuisent à la qualité de vie au travail, à la motivation des équipes et à la sérénité des services RH.
Webmea agit comme un tiers de confiance digital en automatisant les règles, en rendant les données accessibles et en fluidifiant la communication.
Cet outil de gestion vous permet de gagner du temps à chaque étape, notamment lors de la validation des demandes, souvent chronophage et source d'erreurs.
Résultat : vous réduisez les risques de conflits internes, vous améliorez l’ambiance au travail et vous libérez du temps RH pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Webmea n’est pas qu’un outil fonctionnel : c’est un levier d’apaisement organisationnel.
Webmea offre une suite complète de fonctionnalités pensées pour les PME, agences et structures suisses :
Calendrier des absences par équipe, avec filtres et couleurs personnalisables.
Tableaux de bord RH : quotas, soldes, absences par période, tendances.
Accès manager : validation rapide, visibilité sur les conflits ou les pics d’absence.
Notifications par e-mail et dans l’interface pour les demandes en attente ou refusées.
Historique exportable pour la paie ou les assurances.
Vous gagnez en contrôle, vos équipes en transparence, votre organisation en fluidité.
En intégrant la gestion des congés directement dans votre environnement de travail, Webmea modernise un pan essentiel de votre organisation RH. Fini les fichiers Excel éparpillés, les validations oubliées et les soldes mal calculés. L’ensemble des données liées aux absences est centralisé, sécurisé et facilement accessible depuis une interface claire et partagée.
Vous bénéficiez ainsi d’un véritable tableau de bord RH qui optimise le planning des congés, fluidifie la gestion du temps et vous donne une vision claire des jours de congés restants.
Cette approche permet de :
Réduire les erreurs de calcul sur les soldes de congés.
Offrir une meilleure équité entre les collaborateurs grâce à une transparence totale sur les droits.
Mieux anticiper les plannings, même pendant les périodes de vacances collectives ou de forte activité.
Améliorer la communication interne : chaque collaborateur sait précisément où il en est.
Simplifier les tâches administratives tout en assurant une conformité rigoureuse avec la législation suisse.
Webmea vous aide à passer d’une gestion subie à une gestion maîtrisée, en fluidifiant les processus internes et en renforçant la cohésion des équipes.
Chaque collaborateur dispose de son espace personnel avec une vue claire sur :
Ses jours disponibles.
Ses absences passées et futures.
Ses demandes en attente, validées ou refusées.
Les RH peuvent, en un clic, ajuster les quotas en cas de changement de contrat, d’entrée ou de sortie d’un salarié.
Le calcul des congés est automatisé, y compris en cas de report des congés ou de situations spécifiques, ce qui permet une meilleure anticipation pour l’entreprise comme pour les équipes.
Fini les approximations : tout est centralisé, tracé et actualisé en temps réel.
Webmea est développé et hébergé entièrement en Suisse, sur des serveurs localisés répondant aux plus hauts standards de sécurité et de confidentialité.
Toutes vos données — demandes de congés, historiques d’absences, quotas collaborateurs, plannings partagés — sont stockées de manière sécurisée, dans des centres de données suisses, sans externalisation vers des solutions cloud américaines ou tierces.
Cela vous garantit :
une conformité stricte au RGPD et aux exigences suisses en matière de protection des données,
un accès rapide et fiable à votre environnement,
une tranquillité d’esprit totale pour vous, vos collaborateurs et vos clients.
🌐 Webmea, c’est aussi une alternative souveraine aux solutions RH cloud étrangères, pensée pour les entreprises locales qui veulent garder la maîtrise de leurs outils et de leurs données.
Webmea ne se limite pas à automatiser des tâches administratives : il améliore aussi le quotidien de vos collaborateurs et la transparence au sein de votre organisation.
Chaque employé dispose d’un accès personnel sécurisé, lui permettant de :
Visualiser son solde de congés actualisé en temps réel.
Consulter son historique d’absences validées.
Suivre l’état de ses demandes : en attente, acceptée, refusée.
Déposer une nouvelle demande de congé ou absence en toute simplicité.
Les managers, quant à eux, peuvent suivre les plannings d’équipe, anticiper les absences et mieux répartir les ressources sans devoir passer par le service RH.
Cette transparence évite les malentendus, renforce la confiance, et valorise l’autonomie individuelle.
Avec Webmea, vos équipes disposent d’un outil RH moderne, aligné avec les attentes des collaborateurs d’aujourd’hui : clarté, simplicité, responsabilité.
Dans une PME romande, une agence digitale à Lausanne ou un cabinet de conseil à Genève, la gestion des congés ne peut pas rester isolée : elle impacte directement la disponibilité des ressources, les charges de travail et le respect des deadlines projet.
Avec Webmea, vous bénéficiez d’un module congés intégré à votre environnement de gestion de projet, pensé pour offrir une vue unifiée sur les plannings, les absences et les équipes, en temps réel.
Les compteurs sont synchronisés automatiquement, et les données de planning s’ajustent en fonction des congés validés, vous assurant un réel gain de temps au quotidien.
Le système s’adapte à toutes les configurations :
multi-sites, multi-équipe ou télétravail hybride,
profils à temps partiel, horaires flexibles ou conventions spécifiques,
interface en français, conçue pour les contextes suisses.
Développé en Suisse, Webmea répond aux contraintes locales tout en vous offrant une solution moderne, évolutive et parfaitement intégrée à vos processus métier.
✅ Mise en place rapide.
✅ Prise en main intuitive.
✅ Un vrai gain de visibilité pour vos projets et vos ressources.
Oui, Webmea est conçu pour respecter les spécificités du droit du travail suisse, notamment en matière de congés payés, jours fériés cantonaux, proratisation des droits et absences exceptionnelles (maladie, maternité, paternité…). L’outil est personnalisable en fonction des conventions collectives ou des politiques internes de votre entreprise.
Absolument. Webmea intègre une base de données des jours fériés par canton, régulièrement mise à jour. Vous pouvez affecter chaque employé à son canton de référence et automatiser l’application des jours fériés, ce qui évite toute erreur dans le calcul des jours ouvrés.
Oui. Que vous gériez une PME multi-sites ou une structure en télétravail, Webmea permet un paramétrage par équipe, service ou localisation. Chaque collaborateur accède à une vue personnalisée selon sa situation, et les RH disposent d’une vision consolidée des absences.
Oui, Webmea propose un suivi automatisé et en temps réel des soldes de congés pour chaque collaborateur. Les quotas sont mis à jour dynamiquement à chaque demande validée, évitant ainsi les erreurs de calcul fréquentes dans les outils manuels comme Excel.
Oui, chaque salarié dispose d’un accès personnel sécurisé pour consulter ses droits, effectuer une demande d’absence et suivre son statut (en attente, acceptée, refusée). Cela réduit la charge RH et favorise l’autonomie des équipes.
Tout à fait. Webmea permet d’exporter les absences, les soldes et les historiques sous forme de fichiers Excel, CSV ou via API. Vous pouvez générer des rapports mensuels ou annuels utiles pour la gestion de la paie, les assurances ou les audits RH.
Vous débutez avec Webmea ?
Consultez notre glossaire des termes de la gestion de projet digital pour mieux comprendre les notions clés utilisées dans notre plateforme.
