Ne laissez plus vos emails ralentir vos projets. Avec Email to Tasks, transformez chaque message reçu en une action concrète directement dans Webmea. Centralisez vos échanges, éliminez les pertes d’informations et gagnez en réactivité : vos emails deviennent des tâches exploitables, prêtes à être suivies et priorisées, sans effort.
100% conçu et hébergé en Suisse
Avec Email to Tasks, chaque projet dispose d’une adresse email unique et sécurisée. Il vous suffit d’envoyer ou de transférer un message à cette adresse pour qu’il soit instantanément transformé en une tâche exploitable dans Webmea.
Plus besoin de perdre du temps à copier-coller, reformuler ou ressaisir des informations : chaque email devient automatiquement une action claire, contextualisée et prête à être suivie. Cette automatisation élimine les manipulations manuelles, réduit les risques d’erreurs et accélère le passage de l’information à l’action, tout en gardant la traçabilité complète de vos échanges.
Exemples concrets :
“Julie, cheffe de projet, reçoit un brief client complexe par email. En le transférant à l’adresse Email to Tasks de son projet, elle le retrouve immédiatement sous forme de tâche, prêt à être priorisé et attribué à son équipe.”
“Marc, freelance multi-projets, centralise les demandes de plusieurs clients sans les mélanger : chaque projet ayant sa propre adresse Email to Tasks, il garde une organisation claire et évite les oublis.”
En intégrant Email to Tasks, vous éliminez les étapes manuelles de saisie d’un email dans un outil de gestion de tâches : vos équipes peuvent ainsi se concentrer sur la réalisation effective. D’après des études récentes, les outils d’automatisation d’emails permettent de gagner en moyenne 6 à 8 heures par semaine par personne — ce qui représente plus de 50 jours de travail économisés par année par employé.
Cette simplification du workflow procure plusieurs bénéfices concrets :
Moins de friction informationnelle : plus besoin de copier/coller ou de reformuler un email pour en faire une tâche. Le message est directement converti et tracé.
Meilleure organisation collective : centralisation des demandes, suivi par projet et visibilité accrue de l’ensemble des actions assignées.
Productivité accrue : réduire le temps passé à gérer les emails permet aux équipes d’être jusqu’à 14 % plus productives, notamment grâce aux fonctions IA qui détectent automatiquement les priorités.
Avec Email to Tasks :
Le temps consacré aux emails non essentiels diminue drastiquement.
Les demandes critiques et les suivis clients ne passent plus entre les mailles du filet.
Les équipes gagnent en concentration et en efficacité collective au quotidien.
Que vous soyez chef de projet, manager ou membre d’une équipe, Email to Tasks s’adapte à votre rôle et simplifie votre quotidien.
Pour les coordinateurs : vous bénéficiez d’une vision globale et centralisée des demandes entrantes. Plus de messages éparpillés dans les boîtes mail : chaque email devient une tâche traçable, intégrée dans le workflow du projet, facilitant la planification et le suivi.
Pour les opérationnels : vous disposez d’un point d’entrée unique pour toutes vos missions. Les instructions, priorités et contextes sont immédiatement accessibles, ce qui permet d’agir rapidement et de réduire les pertes d’informations entre les canaux.
En combinant ces deux approches, Email to Tasks renforce la collaboration entre les équipes, améliore la circulation de l’information et réduit les frictions dans la gestion de projet.
Chaque tâche créée à partir d’un email bénéficie d’une analyse intelligente et d’une contextualisation avancée grâce à notre technologie d’intelligence artificielle.
L’IA ne se contente pas de copier le contenu de l’email : elle synthétise les informations clés, détecte les éléments importants (noms, dates, pièces jointes, actions attendues) et hiérarchise automatiquement les priorités.
En un coup d’œil, vous disposez :
D’un résumé vulgarisé du message pour comprendre rapidement l’essentiel.
D’indications sur le niveau d’urgence et la nature de la demande, facilitant la priorisation.
D’un contexte structuré qui relie le contenu de l’email au projet en cours.
Grâce à cette couche d’intelligence, vous gagnez du temps sur la lecture et l’interprétation des messages, et vous réduisez les risques d’erreurs ou de malentendus dans le suivi des actions.
La sécurité de vos données est au cœur de Email to Tasks. Chaque projet bénéficie d’une adresse unique protégée par un token cryptographiquement sécurisé, rendant son accès impossible à deviner.
Vous gardez un contrôle total sur les expéditeurs autorisés : seuls les emails et domaines explicitement ajoutés dans vos paramètres peuvent envoyer des messages vers vos projets.
En plus, un système de filtrage intelligent analyse automatiquement les emails entrants. Les messages suspects ou provenant d’expéditeurs non autorisés sont immédiatement placés en quarantaine, évitant toute intrusion ou fuite d’informations sensibles.
Avec ces mécanismes, chaque demande intégrée à vos projets est vérifiée, sécurisée et conforme aux standards de confidentialité les plus stricts, vous offrant une tranquillité d’esprit totale dans la gestion de vos communications.
Avec Email to Tasks, vos informations critiques bénéficient du même niveau de protection que l’ensemble de la plateforme Webmea : un hébergement exclusivement basé en Suisse.
Ce choix garantit :
Une souveraineté totale sur vos données : vos informations ne quittent pas le territoire suisse et échappent aux législations extraterritoriales comme le Cloud Act américain.
Une conformité stricte au RGPD et aux normes suisses de protection des données, reconnues parmi les plus exigeantes au monde.
Un haut niveau de confidentialité assuré par des infrastructures sécurisées et auditées, adaptées aux besoins des entreprises européennes sensibles à la localisation de leurs données.
En choisissant Webmea, vous optez pour un outil collaboratif respectueux de votre vie privée et de celle de vos clients, aligné avec les standards européens et suisses les plus stricts en matière de sécurité numérique.
Email to Tasks a été conçu pour être immédiatement opérationnel, sans contraintes techniques ni configurations lourdes. Pas besoin de développeur, de modules externes ou d’intégrations complexes : l’activation est intuitive et accessible à tous.
En quelques clics :
Vous récupérez l’adresse email unique de votre projet directement depuis la barre d’action.
Vous définissez les expéditeurs autorisés si nécessaire.
Vous pouvez commencer à envoyer vos emails, qui se transforment automatiquement en tâches exploitables.
Cette mise en place sans friction permet aux équipes de gagner en efficacité dès le premier jour, sans période d’adaptation ni temps d’arrêt. Que vous soyez indépendant, manager ou membre d’une grande équipe, vous profitez rapidement d’un système prêt à l’emploi qui s’intègre naturellement dans votre flux de travail existant.
Que vous soyez freelance, agence digitale ou PME, Email to Tasks s’adapte parfaitement à votre mode de fonctionnement.
Pour les indépendants : centralisez les demandes de plusieurs clients dans un espace unique, évitez les oublis et simplifiez votre gestion au quotidien.
Pour les agences : harmonisez la communication entre équipes et clients, réduisez les pertes d’informations et assurez un suivi structuré de chaque projet.
Pour les PME : améliorez la coordination entre départements et fluidifiez la collaboration avec vos partenaires, le tout dans une interface simple et sécurisée.
En intégrant Email to Tasks à votre workflow, vous bénéficiez d’un outil flexible et évolutif qui s’ajuste à vos besoins, tout en vous offrant une meilleure visibilité, un meilleur contrôle et un vrai gain d’efficacité dans la gestion de vos projets.
Ici, nous répondons aux questions les plus courantes concernant nos fonctionnalités vous offrir une compréhension claire et approfondie de ce que Webmea peut apporter à votre agence digitale.
Email to Tasks est une fonctionnalité de Webmea qui permet de transformer automatiquement vos emails en tâches exploitables. Chaque projet dispose d’une adresse email unique et sécurisée, à laquelle vous pouvez transférer vos messages pour qu’ils deviennent immédiatement des tâches structurées dans votre espace de travail.
En éliminant la saisie manuelle et le tri fastidieux des emails, Email to Tasks économise entre 6 et 8 heures de travail par semaine et par personne. Les demandes sont automatiquement converties en tâches claires, centralisées par projet et enrichies d’un contexte grâce à l’intelligence artificielle. Résultat : moins d’erreurs, plus de réactivité et une meilleure priorisation.
Oui. La sécurité est une priorité absolue. Chaque projet dispose d’une adresse unique protégée par un token cryptographiquement sécurisé, et seuls les expéditeurs autorisés peuvent envoyer des emails. De plus, un filtrage intelligent met en quarantaine les messages suspects. L’ensemble des données est hébergé en Suisse, à l’abri des législations extraterritoriales comme le Cloud Act, et conforme aux normes strictes du RGPD.
L’IA de Webmea analyse et synthétise automatiquement les emails reçus : elle extrait les informations clés (noms, dates, pièces jointes, actions attendues), hiérarchise les priorités et fournit un résumé vulgarisé. Vous comprenez instantanément le contexte d’un message sans devoir le relire intégralement, ce qui réduit le temps de traitement et améliore la qualité du suivi.
Email to Tasks s’adapte à toutes les structures :
Freelances : centralisation des demandes multi-clients sans perte d’information.
Agences : coordination fluide entre équipes et clients.
PME : meilleure collaboration inter-départements et suivi optimisé des projets.
Sa simplicité d’activation et son interface intuitive en font un outil adapté aux besoins de toutes les tailles d’entreprise.
Pas du tout. En quelques clics, vous récupérez l’adresse email dédiée depuis la barre d’action de votre projet et commencez à transférer vos messages. Aucun développeur ni intégration complexe n’est nécessaire. La mise en place est instantanée, et votre équipe peut l’utiliser immédiatement sans formation lourde.
Vous débutez avec Webmea ?
Consultez notre glossaire des termes de la gestion de projet digital pour mieux comprendre les notions clés utilisées dans notre plateforme.
