Plateforme collaborative de partage de documents hébergée en Suisse

Webmea : la solution sécurisée pour un partage de documents fluide entre équipes et clients

Collaborez en temps réel avec Webmea, la plateforme collaborative de partage de documents hébergée en Suisse, pensée pour éliminer toute friction. Dans cet espace centralisé et sécurisé, équipes comme clients peuvent déposer, commenter et mettre à jour leurs fichiers en quelques secondes, tout en conservant une traçabilité parfaite et des versions toujours à jour.

100% conçu et hébergé en Suisse

Excellent

Basé sur des avis vérifiés

Découvrez la fonctionnalité en vidéo

Une solution simple pour gagner du temps et mieux gérer vos projets.

Découvrez comment cette fonctionnalité vous aide à gagner en efficacité, à centraliser vos tâches, et à mieux collaborer sur vos projets.

Play Video

📂 Un espace unique pour gérer tous vos fichiers

Stop aux documents éparpillés entre emails, Drive et messageries !

Avec Webmea, accédez à un portail client dédié qui vous permet de :

  • Déposer, récupérer et organiser vos fichiers en quelques secondes
  • Classer les documents par projet pour un suivi simplifié
  • Prévisualiser les fichiers directement sur la plateforme

En standardisant vos méthodes de travail, Webmea vous permet de collaborer de manière structurée et transparente. Cette organisation fluide facilite le travail quotidien des équipes comme de leurs clients, tout en renforçant la traçabilité de chaque document.

Résultat : un accès instantané aux fichiers, sans perte de temps ni confusion.

Sécurité suisse

🔐 Sécurité suisse & contrôle d’accès avancé

🇨🇭 Vos fichiers restent sur le territoire suisse et n’en sortent jamais pour une tranquillité d’esprit absolue.

En facilitant le travail quotidien de vos équipes, notre infrastructure souveraine sécurise chaque transfert de fichiers vers les destinataires strictement autorisés. Vous gagnez ainsi en réactivité et en conformité, tout en préservant la confidentialité la plus stricte.

  • Hébergement dans des centres de données suisses réputés pour leur fiabilité et leur confidentialité
  • Accès strictement réservé aux personnes autorisées, avec contrôle systématique des identités
  • Sauvegardes redondantes réalisées en Suisse pour garantir l’intégrité de vos documents
  • Conformité totale avec la LPD suisse et le RGPD européen, gage de respect et de transparence

📌 Parce que la confiance est capitale, Webmea mise sur la souveraineté suisse pour protéger vos informations et celles de vos clients.

📧 Dites adieu aux pièces jointes et aux emails interminables

Fini les versions perdues et les fichiers trop lourds à envoyer !

Cet outil de gestion tout-en-un vous permet d’améliorer la collaboration en centralisant chaque échange autour d’un seul espace sécurisé. Il renforce également la collaboration interne en garantissant que tous travaillent toujours sur la version la plus récente du document.

Avec Webmea :

  • Toutes les mises à jour sont centralisées et accessibles en un clic
  • Les notifications automatiques vous alertent en cas de modification

 

📌 Collaborez efficacement sans encombrer votre boîte mail !

Suivi des fichiers

📊 Suivi des fichiers en temps réel avec un tableau de bord intelligent

Visualisez en un coup d'œil les fichiers partagés, leur statut et les actions en attente

Conçue comme une véritable solution collaborative, cette vue unifiée intègre des outils qui favorisent la coordination entre toutes les parties prenantes. Elle vous permet de partager l’information en continu, assurant un suivi dynamique et totalement transparent.

  • Filtres par projet, client ou date pour retrouver vos documents rapidement
  • Alertes automatiques pour les validations en attente
  • Récapitulatif des fichiers récemment ajoutés ou modifiés

 

📌 Un suivi fluide, sans perte d’information ni oubli.

📝 Commentaires contextuels & circuits d’approbation rapides

Facilitez la collaboration quotidienne grâce à des échanges structurés directement sur vos documents :

  • Annotations in-line sur PDF, images et vidéos pour préciser vos retours sans multiplier les e-mails.
  • Statuts d’approbation en un clic (À revoir · En cours · Approuvé) afin d’accélérer la prise de décision.
  • Deadlines et assignations : transformez chaque commentaire en tâche pour garder le projet sur les rails.
  • Notifications ciblées : seules les personnes concernées reçoivent les alertes, évitant le bruit inutile.

📌 Des outils de gestion collaboratifs qui vous aident à mieux collaborer, en centralisant feedback, décisions et historique pour une validation claire, rapide et totalement traçable.

📱 Accès sécurisé à tout moment et depuis n’importe quel appareil

Travailler à distance n’a jamais été aussi simple !

En vous offrant un espace centralisé, Webmea renforce la collaboration des équipes où qu’elles se trouvent. Chacun peut ainsi collaborer autour d’un même référentiel documentaire tout en gardant un accès instantané et sécurisé.

  • Plateforme responsive pour un accès fluide sur mobile, tablette et desktop
  • Synchronisation en temps réel pour toujours avoir la dernière version
  • Connexion sécurisée et cryptée pour protéger vos documents

 

📌 Où que vous soyez, vos fichiers sont accessibles en toute sécurité.

📁 Archivage intelligent des documents pour un accès simplifié

💾 Ne perdez plus de temps à rechercher d’anciens fichiers.

La gestion des documents ne s’arrête pas aux fichiers actifs. Webmea Flow intègre un système d’archivage intelligent qui permet de retrouver facilement toutes les ressources, même plusieurs mois après leur utilisation.

  • Classement automatique des fichiers archivés par projet et client
  • Moteur de recherche avancé pour retrouver un document en quelques secondes
  • Accès sécurisé aux archives avec possibilité de restaurer un fichier à tout moment
  • Suppression programmée des fichiers obsolètes pour garder un espace organisé

 

📌 Un espace de travail toujours structuré, où chaque document reste accessible sans être un frein à votre productivité.

Solution

💼 Une solution adaptée aux agences, freelances et entreprises

Que vous soyez consultant, freelance, ou agence digitale, Webmea s’adapte à votre mode de travail !

Dotée d’outils de gestion intelligents, la plateforme vous aide à mieux collaborer en centralisant projets, fichiers et échanges. Elle facilite la collaboration entre équipes et clients en alignant tout le monde sur un processus unique et fluide.

  • Fichiers centralisés et facilement accessibles
  • Collaboration fluide et sécurisée avec vos clients
  • Suivi des validations et de l’historique des modifications
  • Automatisation des rappels et des rapports pour gagner du temps

Webmea révolutionne votre façon de gérer et partager vos fichiers.

💡 Passez à l’action dès aujourd’hui et simplifiez votre collaboration !

Vous débutez avec Webmea ?

Consultez notre glossaire des termes de la gestion de projet digital pour mieux comprendre les notions clés utilisées dans notre plateforme.

Nos articles

Les 10 meilleurs logiciels de time tracking pour agences digitales et freelances en 2025
Innovation dans le Web

Les 10 meilleurs logiciels de time tracking pour agences digitales en 2025

Gérer son temps efficacement, c’est le nerf de la guerre dans n’importe quel métier. Entre les deadlines qui s’enchaînent et les tâches qui s’accumulent, on peut vite perdre le fil. C’est là que les l...
Illustration de la transformation de la gestion de projet à l'ère du SaaS, mettant en avant collaboration et flexibilité.
Innovation dans le Web

L'évolution de la gestion de projet à l'Ère du SaaS

Avec l’essor des solutions SaaS, la gestion de projet a complètement changé de visage. Fini les outils rigides et dépassés qui freinaient l’efficacité des équipes ! Place à des plateformes flexibles, ...
Illustration de la gestion des équipes en agence avec des outils collaboratifs et une organisation structurée
Gestion de Projet

Pourquoi la gestion des équipes est un levier stratégique en agence

Bien gérer une équipe, c’est un peu comme diriger un orchestre : si chacun joue sa partition sans écouter les autres, le résultat peut vite devenir chaotique. Pour une agence qui veut performer dans u...
Illustration en noir et blanc style livre de coloriage avec le titre "Gestion des livrables avec versioning", montrant un document souriant, un organigramme, une icône de version V1.0 et un engrenage avec coche.
Gestion des livrables

Gestion des livrables avec versioning

As-tu déjà eu l’impression de perdre le fil d’un projet à cause de changements incessants ? La gestion des livrables peut rapidement devenir un casse-tête si tu ne maîtrises pas ...
Illustration des stratégies et outils pour une gestion des congés efficace en entreprise
Gestion de Projet

Management gestion des congés : stratégies et outils pour une organisation optimale

Vous avez déjà ressenti ce stress lorsque plusieurs employés prennent des congés en même temps ? Ou peut-être avez-vous remarqué que certains collaborateurs n’osent pas demander leurs jours de r...
Infographie de gestion des priorités pour booster l'efficacité au travail
Gestion de Projet

Maîtriser la gestion des priorités : Le guide ultime pour booster votre efficacité au travail en 2025

Le monde du travail peut vite devenir un tourbillon où tout semble urgent et où les journées passent à toute vitesse. Savoir gérer ses priorités, c’est ce qui fait la différence entre courir après le ...
Tableau de bord d’un outil de centralisation des licences logicielles pour agence digitale en 2025
Gestion de Projet

Comment centraliser les licences dans une agence digitale en 2025 ?

Gérer les licences logicielles peut vite devenir un casse-tête, surtout quand on jongle entre plusieurs outils pour différents projets. Pour les agences digitales et les freelances, garder une vue d’e...
Les 10 meilleurs logiciels de time tracking pour agences digitales et freelances en 2025
Innovation dans le Web

Les 10 meilleurs logiciels de time tracking pour agences digitales en 2025

Gérer son temps efficacement, c’est le nerf de la guerre dans n’importe quel métier. Entre les deadlines qui s’enchaînent et les tâches qui s’accumulent, on peut vite perdre le fil. C’est là que les l...