Quand on est freelance digital, chaque minute compte. Mais jongler entre des emails, des messages WhatsApp, des fichiers Google Drive et des demandes clients sur Slack devient vite un cauchemar. Cette dispersion nuit à votre efficacité, fait perdre du temps précieux, et génère des oublis.
Avec Webmea, vous bénéficiez d’un outil freelance tout-en-un, spécialement conçu pour centraliser les échanges, organiser les demandes et automatiser le suivi client. Une plateforme simple, souveraine (hébergée en Suisse) et pensée pour les besoins spécifiques des indépendants du digital.
100% conçu et hébergé en Suisse
Les freelances digitaux savent à quel point la dispersion des échanges nuit à la performance. Entre les emails, les canaux de chat, les commentaires dans des documents et les appels improvisés, il devient difficile de garder une trace claire de ce qui a été dit, validé ou demandé.
Webmea centralise l’ensemble de vos interactions clients dans une interface fluide, claire et intelligente. Vous gérez plusieurs projets ou clients simultanément ? Chaque espace de travail est organisé automatiquement par mission, client et livrable, vous offrant une vision panoramique de votre activité freelance.
Tableau de bord par client : toutes les demandes, livrables, validations et échanges sont regroupés au même endroit.
Historique complet des conversations : chaque message, réponse ou ajustement est archivé et retrouvable facilement.
Suivi structuré des fichiers et livrables : plus besoin de fouiller vos emails pour retrouver le bon document.
Notifications intelligentes en temps réel : soyez alerté dès qu’un client commente, valide ou modifie une demande.
Filtrage par projet, priorité, statut : pour ne jamais perdre de vue ce qui est urgent ou en cours.
Accès client sécurisé et transparent : chaque client voit ce qui le concerne, sans interférence.
Résultat :
Une gestion client plus claire, une relation plus professionnelle, et un gain de temps considérable dans la coordination de vos missions.
Avec Webmea, vous passez d’un fonctionnement chaotique à une organisation digitale structurée, digne des meilleures agences, mais conçue pour les indépendants et freelances exigeants.
En tant que freelance digital, la gestion des demandes clients est un défi quotidien. Un email oublié, une demande formulée sur un mauvais canal, une tâche sans suivi clair… et ce sont des retards, du stress, voire une perte de crédibilité.
Webmea intègre un outil de ticketing spécialement pensé pour les indépendants du digital, vous permettant de transformer chaque sollicitation client en ticket de support traçable, priorisé et suivi.
Parce qu’un freelance organisé est un freelance performant. En centralisant les requêtes, en les classant automatiquement et en facilitant leur traitement, vous gagnez en sérénité, en productivité, et en professionnalisme perçu.
Chaque nouvelle demande reçue via l’espace client ou par email connecté est instantanément convertie en ticket détaillé, avec :
Attribution manuelle ou automatique à vous-même ou à un collaborateur (si vous travaillez en réseau)
Définition d’une priorité claire (Urgente, Haute, Moyenne, Basse), pour hiérarchiser vos actions
Délais et échéances assignés, avec rappels automatisés
Fil de discussion intégré à chaque ticket, pour suivre tous les échanges liés à la demande sans éparpillement
Statut dynamique (nouveau, en cours, en attente client, terminé) pour ne jamais perdre de vue les tâches en suspens
Pièces jointes et fichiers associés à la demande, pour un traitement sans friction
Une gestion rigoureuse et centralisée des requêtes clients, même en période de surcharge. Vous ne laissez rien passer entre les mailles du filet, tout en réduisant drastiquement le temps consacré à la relance, au tri des messages, et à la reformulation des besoins.
Journal de bord client, avec historique complet de chaque interaction
To-do list intelligente, actualisée en fonction des priorités réelles
Outil de gestion des tâches freelance connecté au suivi client
Complément naturel à votre outil de facturation via le lien direct au carnet d’heures
Les freelances digitaux le savent : une grande partie du temps perdu provient d’échanges dispersés et d’un manque de cadre pour la collaboration. Entre les fils d’emails sans fin, les commentaires perdus dans des documents, les retours sur WhatsApp ou Slack, et les validations qui traînent, la relation client devient énergivore… au détriment de votre productivité.
Webmea résout ce problème avec un espace de collaboration dédié, sécurisé et intuitif, pensé pour structurer toutes les interactions avec vos clients dans un seul et même environnement de travail.
Parce que la qualité de votre communication conditionne la qualité perçue de votre prestation. Webmea transforme les échanges en une expérience simple, professionnelle et agréable, à la fois pour vous et pour vos clients.
Grâce à cet outil de communication asynchrone, vos clients disposent d’un accès direct et sécurisé à leur interface projet, sans confusion, ni perte d’information.
Suivi d’avancement des projets en temps réel, visible à tout moment par le client
Formulaire intégré pour déposer des feedbacks, valider des livrables ou poser une question
Bibliothèque de documents centralisée : plus de fichiers dispersés entre vos emails, Drive ou Wetransfer
Fil d’échange unifié par projet ou par tâche : toutes les discussions sont regroupées, archivées et accessibles
Accès sécurisé, gestion des droits par client ou par projet, sans risque d’erreur de destinataire
En d’autres termes, Webmea remplace l’ensemble des outils chronophages et dispersés (email, Drive, Trello, Slack, Notion) par une plateforme unique pour échanger, suivre et collaborer efficacement avec vos clients.
Moins d’allers-retours = plus de clarté et de réactivité
Des validations plus fluides = moins d’attente et de relances
Des échanges tracés = zéro malentendu ou oubli
Une expérience client premium = image professionnelle renforcée
Webmea devient votre hub collaboratif client-prestataire. Une interface claire, intuitive et sécurisée, pour piloter vos projets digitaux en toute confiance, sans frictions ni pertes de temps.
Quand on gère plusieurs projets en freelance, chaque journée commence par une question : « Par quoi dois-je commencer ? ». Entre les urgences client, les tâches en attente, les validations bloquées et les deadlines qui approchent, faire le tri devient une tâche en soi.
Webmea automatise cette charge mentale grâce à son Morning Briefing IA, un assistant digital intelligent qui vous livre chaque matin un état des lieux structuré de vos priorités, directement dans votre tableau de bord.
Le Morning Briefing de Webmea est un concentré d’intelligence opérationnelle. Conçu pour les freelances digitaux qui jonglent avec plusieurs missions, il identifie ce qui mérite votre attention immédiate et vous guide dans vos prises de décision.
Liste des tâches urgentes et actions critiques à réaliser aujourd’hui
Demandes ou livrables en attente de validation côté client
Deadlines imminentes ou dépassées à traiter rapidement
Propositions d’actions à engager sur les projets inactifs
Synthèse des activités non terminées la veille
Rappels stratégiques issus de votre backlog de projets
Le briefing croise automatiquement vos tickets actifs, historiques de communication, tâches en cours, deadlines, carnets d’heures et validation client, pour générer un plan de journée priorisé et actionnable. C’est une vraie surcouche cognitive à votre organisation freelance.
Vous passez moins de temps à organiser votre journée
Vous priorisez les bonnes actions dès le matin
Vous restez concentré sur ce qui a de la valeur
Vous n’oubliez plus une seule demande client
Vous gagnez en fluidité, en proactivité et en crédibilité
Avec Webmea, vous ne commencez plus vos journées à l’aveugle.
Vous disposez, dès votre premier café, d’un assistant personnel digital qui vous mâche le travail de planification.
Productivité augmentée, charge mentale réduite.
En tant que freelance digital, votre crédibilité repose non seulement sur la qualité de vos livrables, mais aussi sur votre capacité à rassurer et informer vos clients sur l’état d’avancement des projets. Pourtant, rédiger manuellement des comptes rendus prend un temps précieux… souvent au détriment de votre cœur de métier.
Webmea automatise cette étape avec un système de reporting client intelligent : vous offrez une transparence totale, sans rédaction manuelle ni perte d’énergie.
Parce que vous ne vendez pas que des tâches, vous vendez un processus. Un client qui reçoit régulièrement un rapport clair et structuré perçoit immédiatement le sérieux de votre méthode, la maîtrise de vos délais et la valeur de votre accompagnement.
Grâce aux synthèses générées par Webmea, vous livrez une vision globale de l’évolution de chaque projet, avec des indicateurs clairs, pertinents et actionnables.
Avancement précis du projet (par phase, livrable ou tâche)
Points bloquants identifiés : ce qui attend une validation ou un retour client
Dernières actions réalisées, avec horodatage et lien direct vers les tâches concernées
Prochaines étapes et deadlines à venir, pour cadrer la suite
Commentaires automatisés, générés à partir de votre activité
Recommandations IA (ex. : “Prévoir un point client cette semaine”)
Lié nativement aux tickets, time logs, livrables et feedbacks client
Possibilité de générer un rapport PDF ou lien partageable pour le client
Planification récurrente des rapports : hebdomadaire, bimensuel ou mensuel
Compatible avec le carnet d’heures pour associer effort investi & avancement
Vous gardez vos clients informés sans effort
Vous valorisez votre méthodologie et votre rigueur
Vous améliorez la communication projet de manière proactive
Vous professionnalisez vos livraisons sans impacter votre planning
Vous renforcez la satisfaction et la fidélité de vos clients
Avec Webmea, le reporting devient un avantage compétitif.
Fini les “on en est où ?” : vos clients savent exactement où en est leur projet…
Et vous, vous gardez la main sur votre temps.
Quand on gère plusieurs projets en parallèle, l’oubli devient un risque constant. Un ticket qui passe sous le radar, une deadline non respectée, une validation oubliée côté client… et votre crédibilité peut s’effriter en un instant.
Webmea vous protège de ce chaos organisationnel grâce à un système de notifications intelligentes et de rappels automatisés, conçu pour les freelances digitaux qui veulent garder le contrôle sans vivre la tête dans l’agenda.
Parce que vous êtes seul maître à bord, mais que vous n’avez pas besoin de tout surveiller. Webmea vous assiste comme un copilote de confiance : il vous alerte uniquement quand cela compte, et au bon moment.
Fini les rappels manuels, les post-its ou les rétroplannings approximatifs. Tout est automatisé, contextuel et hiérarchisé.
Nouvelle demande client ou ticket reçu : soyez instantanément alerté sans devoir surveiller votre boîte mail
Deadline approchante ou échue : recevez des rappels stratégiques pour prioriser vos prochaines actions
Validation attendue ou retour client manquant : gardez le flux projet fluide en relançant au bon moment
Mise à jour importante d’un livrable ou changement de statut : restez synchro avec l’évolution du projet
Absence d’activité détectée : Webmea peut vous suggérer une relance proactive ou une vérification
Les alertes sont générées automatiquement à partir de vos :
tickets ouverts
échéances définies
time logs
validations attendues
cycles de vie de projet
Vous pouvez choisir le canal de notification (tableau de bord, email, interface client) et la fréquence (immédiat, résumé journalier, hebdo).
Zéro oubli, même en période de surcharge
Charge mentale allégée, vous restez concentré sur la création de valeur
Réactivité professionnelle renforcée, sans avoir à “tout surveiller”
Pilotage fluide de l’avancement, sans relance manuelle permanente
Relation client plus sereine, car rien ne se perd, tout est tracé
Avec Webmea, les rappels ne sont plus des intrusions, ce sont des points de repère intelligents qui vous guident au quotidien.
Vous gagnez du temps, vous réduisez votre stress, et vous livrez un travail mieux structuré.
Un vrai boost d’efficacité pour tout freelance qui veut garder un pas d’avance.
Pour tout freelance digital, le temps est la matière première. Mais combien d’heures passent entre les mailles du filet ? Combien de minutes passées sur des ajustements non comptabilisés, ou de discussions stériles sur les heures facturables ?
Avec le carnet d’heures intégré de Webmea, vous disposez d’un outil puissant, précis et transparent, pensé pour les professionnels indépendants qui souhaitent concilier productivité, rigueur administrative et confiance client.
Parce que le suivi du temps n’est pas qu’une tâche comptable : c’est un levier de rentabilité, de pilotage et de transparence.
Grâce à Webmea, vous ne perdez plus une seule minute non facturée. Chaque action réalisée, chaque créneau travaillé est tracé, associé à un projet et immédiatement valorisable.
Enregistrement simplifié du temps par projet, tâche ou client
→ D’un clic, vous saisissez ou démarrez un timer intelligent
Suivi en temps réel des heures consommées vs budget estimé
→ Vous savez toujours où vous en êtes, projet par projet
Génération automatique d’exports prêts à facturer
→ En PDF ou CSV, intégrables à votre outil de facturation préféré
Visibilité client intégrée (si souhaitée)
→ Pour une totale transparence sur le temps investi par type de tâche
Détection des écarts temps/budget, avec suggestions IA (ex. : "Alerter client sur dépassement")
Suivi cumulé par période (semaine, mois, mission)
Connexion native au reporting automatisé et aux tickets
Rétroactivité intelligente (possibilité de saisir des temps passés oubliés)
Alertes personnalisées (ex. : "80 % du budget temps atteint")
Moins de litiges, plus de confiance
Des factures justifiées, basées sur des données concrètes
Une gestion plus saine de votre temps et de votre rentabilité
Une posture plus professionnelle face à vos clients
Moins de travail administratif, plus de temps productif
Avec Webmea, le time tracking devient un atout stratégique, pas une contrainte.
Fini les approximations, les "on verra", les estimations hasardeuses.
Vous savez exactement où part votre temps, comment le valoriser et quand alerter.
Le résultat : des projets mieux cadrés, des clients mieux informés, et une facturation fluide, rapide et légitime.
Travailler en freelance, c’est jongler entre missions, clients, deadlines, validations, échanges dispersés… et une to-do list qui ne cesse de s’allonger.
C’est aussi devoir prouver sa réactivité, organiser ses priorités, assurer le suivi, et livrer à temps — tout cela sans équipe support.
Avec Webmea, vous n’êtes plus seul face à cette complexité.
Vous disposez enfin d’une plateforme collaborative complète, souveraine (hébergée en Suisse) et spécifiquement pensée pour les freelances digitaux.
Un tableau de bord projet-client structuré et intelligent
→ Pour visualiser toutes vos missions, demandes, livrables, temps passés et validations au même endroit
Un espace collaboratif sécurisé pour vos clients
→ Pour fluidifier les échanges, éviter les allers-retours d’emails, et professionnaliser la communication
Un système de ticketing intégré avec priorisation
→ Pour ne plus jamais oublier une demande et garder le contrôle sur chaque action à traiter
Un carnet d’heures automatisé et connecté au reporting
→ Pour suivre votre temps, justifier vos factures et gagner en transparence sans effort
Des rappels IA et un Morning Briefing quotidien
→ Pour commencer chaque journée avec les bonnes priorités et ne jamais perdre le fil de vos projets
Des notifications contextuelles intelligentes
→ Pour rester alerte sans être pollué, et agir au bon moment
Une interface simple, rapide, hébergée et sécurisée en Suisse
→ Pour garantir la souveraineté de vos données et celle de vos clients
Plus de sérénité : vos projets sont sous contrôle, même en période de rush
Plus de clarté : tout est centralisé, tracé, classé et hiérarchisé
Plus de crédibilité : vos clients perçoivent une méthode claire, fluide et professionnelle
Moins de temps perdu : automatisation du suivi, des relances, des synthèses, du time tracking
Plus de valeur perçue : vous vendez une prestation complète, pas juste des livrables
Moins d’outils dispersés : vous remplacez Email + Slack + Trello + Drive + Notion par une seule plateforme pensée pour vous
Un copilote opérationnel pour structurer vos échanges, vos projets, votre temps — et votre réussite.
Testez Webmea gratuitement et structurez votre activité comme un pro.
Une fois la bêta terminée, vous choisissez : formule gratuite ou formule Pro à 12.– CHF/mois. Aucun engagement, aucun piège.
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Consultez notre glossaire des termes de la gestion de projet digital pour mieux comprendre les notions clés utilisées dans notre plateforme.
